Leiter Rechnungswesen (m/w/d)

Wer wir sind

Die Accounting Factory ist ein Team, das Zahlen lebt. Angefangen hat alles Anfang 2013: An einem Tag im März entwickelten drei Menschen bei einem Kaffee eine Idee – mit dem Know-how einer Steuerfachangestellten, einer Bilanzbuchhalterin und eines Industriekaufmanns entstand der Kern der heutigen Accounting Factory. Was als Dienstleistung für Einzelunternehmer und kleine Betriebe begann, ist über die Jahre gewachsen: Heute unterstützen wir namhafte Mandanten mit flexiblen Paketen im Kampf gegen den Fachkräftemangel im Rechnungswesen und Controlling.

Inzwischen sind wir ein Team aus rund 14 Spezialistinnen und Spezialisten – erfahrene Kaufleute, Buchhalter, Controller und Finance Manager mit fünf Nationalitäten und mehr als zehn Jahren Erfahrung in HGB und US-GAAP. Von unserem Standort in Leegebruch (nördlich von Berlin, Nähe Oranienburg) aus betreuen wir Kunden in ganz Deutschland.

Unsere Mission

Erfahrung, die mitdenkt. Automatisierung, die entlastet. Wir verbinden die Erfahrung gestandener Finance-Profis mit der Kraft eigener KI – und lösen so komplexe Herausforderungen für unsere Mandanten. Unser Ziel ist es, den anspruchsvollen Mittelstand fit für die Zukunft zu machen: durch Digitalisierung, durch den intelligenten Einsatz von KI und durch Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Dabei verkaufen wir kein Produkt von der Stange. Wir wirken aktiv mit, dass unsere Lösungen im Unternehmen genutzt und weiterentwickelt werden – und dass sie bei den Menschen ankommen.

Wie wir arbeiten

Unser Ansatz verbindet Interim-Management mit KI. Wir besetzen die Lücke bei unseren Kunden mit erfahrenen Finance-Profis – und automatisieren parallel die Routine. So bleibt die Qualität konstant hoch, während die Kosten skalierbar werden. In drei Schritten:

• Sofort entlasten: Erfahrene Interim-Kräfte übernehmen kurzfristig Verantwortung – vom Buchhalter bis zum CFO.
• Prozesse ordnen: Wir bringen Struktur in die Abläufe und schaffen die Basis für Automatisierung.
• KI einführen: Unsere eigene KI übernimmt Routine – im Haus genutzt und von den Mitarbeitern weiterentwickelt.

Bei uns arbeiten zwei Teams Hand in Hand: Das Finanzteam bringt die fachliche Praxis aus Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling, das AI-Team die technische Umsetzung. Erkenntnisse aus den Mandaten fließen in die Entwicklung, die entstandenen Werkzeuge kommen zurück in den Alltag. So entsteht KI nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Arbeit heraus.

Was uns wichtig ist

Wir setzen auf Qualität – und deshalb auf die Kompetenz und stetige Weiterentwicklung jedes Einzelnen. In Leegebruch haben wir ein echtes Kompetenzzentrum geschaffen, in dem wir unser Fachwissen offen teilen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden schnell integriert und lernen täglich dazu. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur gehören für uns selbstverständlich dazu.

Unsere Arbeit erfolgt bewusst vor Ort. Zum einen, weil unser Team von direktem Austausch lebt – offene Türen, kurze Wege und jemand, der jederzeit ansprechbar ist. Zum anderen, weil wir als nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziertes Haus mit streng vertraulichen Daten arbeiten und höchsten Wert auf Qualität und Datensicherheit legen.

Bei uns wird niemand durch KI ersetzt – im Gegenteil: Hier wirst du gebraucht. Wer bei der Accounting Factory arbeitet, macht mit seiner Erfahrung das ganze Team wertvoller.

Unsere Mandanten

Zu den Unternehmen, die uns vertrauen, zählen unter anderem Veolia, DENIC, Netto, die Deutsche Vermögensberatung, Wooga, die Oberscharrer Gruppe, ERM, PROSTEP, die CELLS Group, GRID – vom dynamischen Tech-Unternehmen bis zum etablierten Konzern.

Als Leiter Rechnungswesen bist du ein erfahrener Kopf, der bei unseren Kunden Verantwortung übernimmt – und ihnen zeigt, wie KI ihre Arbeit leichter macht. Du verkaufst die Automatisierung nicht über Folien, sondern indem du sie vorlebst. Du arbeitest nie allein: Ein 14-köpfiges Team und unsere eigene KI stehen dir zur Seite.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du übernimmst anspruchsvolle Interim-Mandate im Finance-Bereich – vom akuten Engpass bis zur Bereichsleitung
• Du stabilisierst das Rechnungswesen deiner Kunden in kritischen Phasen und bringst Ruhe und Struktur
• Du verantwortest Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und sorgst für belastbare Zahlen zum Stichtag
• Du analysierst bestehende Prozesse, verbesserst sie und erkennst, wo Team und KI zuerst ansetzen
• Du nimmst die Mitarbeiter deiner Kunden mit und machst aus Skepsis Begeisterung
• Du berätst die Geschäftsführung auf Augenhöhe – mit klarer Handlungsempfehlung
• Du betreust mehrere Mandate parallel: strukturiert, mit klarer Priorisierung und dem Blick fürs große Ganze
• Du bist der zentrale Ansprechpartner beim Kunden, verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst die Umsetzung und präsentierst die Ergebnisse
• Du führst fachlich – im Kundenteam und perspektivisch in unserem Shared Service Center – und vermittelst fehlendes Wissen gezielt weiter

Unser Tech Stack:

• Buchhaltung & Rechnungswesen: SAP, Microsoft Dynamics NAV / Business Central, hmd.fibu, DATEV
• Datenverarbeitung: Excel (sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, SVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, uvm.) für den Export, die Aufbereitung und den Re-Import von Datensätzen aus den großen Systemen
• Automatisierung & KI: eigene KI-Workflows, Microsoft 365 Copilot, Claude
• Zusammenarbeit: Microsoft 365 (Teams, SharePoint), digitale, tagesaktuelle Prozesse zu 100 %

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung als Leiter Rechnungswesen oder im Interim-Management, idealerweise in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen
• Sicherheit in HGB sowie im Umgang mit Wirtschaftsprüfern und Konzernstrukturen
• Praxiserfahrung mit großen ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics NAV / Business Central – du findest dich ohne lange Einarbeitung in neuen Systemen und Branchenanforderungen zurecht
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, usw.) für die Arbeit mit großen Datenmengen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse – du leitest ein deutschsprachiges Team
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse – bei unseren Kunden ist die Firmensprache teilweise Englisch
• Führungserfahrung in der Linie oder auf Zeit – du übernimmst Verantwortung ohne lange Anlaufzeit und holst dein Team ab, beim Kunden wie bei uns
• Souveränes Auftreten auf Entscheiderebene, sicher in der Kommunikation mit Geschäftsführung und Beirat

Nice-to-haves

• Sicherheit in US-GAAP (ergänzend zu HGB)
• Erfahrung im Change- und Prozessmanagement: Du gestaltest Veränderung, statt sie nur zu verwalten
• Fachautorität und Empathie zugleich – du kannst führen und Menschen mitnehmen
• Offenheit für KI: Du bist überzeugt, dass KI gute Finance-Arbeit stärkt, nicht ersetzt

Flexible Arbeitszeiten
Voll- oder Teilzeit – du wählst
Ob volle Stunden oder weniger Tage pro Woche: Du bestimmst dein Modell. Und wenn sich dein Leben ändert, passen wir die Stundenzahl an – in beide Richtungen, jeweils zum Monatswechsel.

Termine?
Arzttermin oder etwas mitten am Tag? Ein kurzer Antrag im Tool am Vortag genügt.

Deine Zeit gehört dir
Kernzeiten von 9–15 Uhr. Du entscheidest: ab 6 Uhr starten oder bis 18 Uhr bleiben – wie es für dich passt. Und deine Pause – auch für private Wege.

Freie Wahl der Arbeitsgeräte
Dein Arbeitsplatz, deine Wahl: Wir unterstützen deine individuelle Arbeitsweise. Wähle bei deiner Hardware-Ausstattung flexibel zwischen einem Setup mit zwei oder drei Monitoren – damit du so arbeitest, wie es für dich am besten passt.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Deshalb bekommst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für Sicherheit und eine echte Perspektive, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Teilzeitarbeit
Vollzeit oder Teilzeit – bei uns möglich. Wir wissen, dass Lebensphasen unterschiedlich sind, und finden ein Modell, das zu deiner Situation passt.

Weiterbildung
Kontinuierliche On-the-Job-Entwicklung: Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dich durch variierende Projektphasen und Aufgabenstellungen fachlich wie persönlich stetig weiterentwickelst – ergänzt um den offenen Wissensaustausch in unserem Kompetenzzentrum, in dem wir voneinander lernen.

Events für Mitarbeitende
Eure Weihnachtsfeier, euer Ding
Ort, Programm, Motto – wie eure Weihnachtsfeier aussieht, ntscheidet ihr als Team ganz allein. Wir vertrauen darauf, dass ihr am besten wisst, was Spaß macht – die Geschäftsführung hält sich bewusst raus und freut sich einfach mit euch.

Mobiltelefon
Damit du gut ausgestattet und erreichbar bist, stellen wir dir ein Mobiltelefon zur Verfügung.

Hunde erlaubt
Wir sind ein hundefreundliches Büro. Ist dein Vierbeiner gut erzogen und passt zum Rudel – aktuell vier Hunde –, darf er dich gern ins Büro begleiten.

Gesundheits-Maßnahmen
Einmal im Monat kommt unser Masseur zu uns. Du legst einfach eine zusätzliche Pause ein und lässt dich verwöhnen – die Kosten übernehmen wir. Weil ein entspannter Rücken einfach besser rechnet.

Parkplatz
Kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort. So startest du entspannt in den Arbeitstag – ohne lästige Parkplatzsuche.

kostenfreie Getränke & kleinere Snacks
Vom Mineralwasser über frischen Tee bis zum Caramel Latte Macchiato aus dem Vollautomaten – dazu ein paar kleine Snacks für zwischendurch: Alles steht dir jederzeit kostenlos zur Verfügung, ganz selbstverständlich.

Wertschätzung als Haltung
Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben – unter Kolleginnen und Kollegen genauso wie zwischen Team und Chef. Hier begegnet man sich mit Respekt, jeden Tag.

Augenhöhe & flache Hierarchien
Bei uns ist der Weg zum Chef kurz. Deine Meinung zählt – auch der Führung gegenüber. Und es kommt oft genug vor, dass Wünsche aus dem Team umgesetzt werden, wenn sie zum Konzept passen.

Weitere Benefits
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