Sachbearbeitung Zahlungs­verkehr und Buchhaltung (m/w/d)

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungs­zentrum in Mitteldeutschland mit den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Das Zentrum wird in der Gesell­schaftsform einer gGmbH vom Bund sowie den Ländern Sachsen und Sachsen-Anhalt betrieben und finanziert. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art, chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissen­schaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieur­wissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislauf­wirtschaft in der Chemie in der Region und darüber hinaus unterstützen. Unser Ziel ist, nicht nur Spitzen­forschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissen­schaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesell­schaft gestalten. Hierzu benötigen wir exzellente Köpfe in Wissenschaft und Administration.

Für den Standort Delitzsch suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Zahlungs­verkehr und Buchhaltung (m/w/d)

Aktuelle Aufgaben

• Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen für die Kreditoren- und Debitoren­buchhaltung (SKR 04/42) zur Bearbeitung durch den externen Dienstleister
• Sicher­stellung einer vollständigen, zeitnahen und ordnungs­gemäßen Erfassung sowie Bereit­stellung aller Geschäfts­vorfälle für den externen Dienstleister
• Erfassung und rechnerische Prüfung von Eingangs­rechnungen sowie Einholung der sachlichen Freigaben
• Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Auftragsdaten
• Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungslaufs
• Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Fach­bereichen
• Mitwirkung beim Aufbau der internen Finanz­buchhaltung

Perspektivische Aufgaben (nach Aufbau der internen Finanz­buchhaltung)

• Eigenständige Durch­führung der Kreditoren- und Debitoren­buchhaltung einschließlich der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäfts­vorfälle
• Über­nahme von Konten­klärungs- und Abstimmarbeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung der internen Finanz­buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung in der Finanz­buchhaltung, idealerweise im Bereich der Kreditoren- und Debitoren­buchhaltung
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Finanz- und Rechnungs­wesens in öffentlich finanzierten, gemeinnützigen oder zuwendungsfinanzierten Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
• Anwender­kenntnisse in Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen, idealerweise DATEV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, lösungs­orientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeits­weise
• Team­fähigkeit, Kommunikations­stärke und Freude an der Zusammen­arbeit mit unter­schiedlichen internen und externen Ansprech­personen

• Die Möglichkeit, die Entwicklung zweier neuer Wissenschafts­standorte aktiv mitzugestalten
• Ein hochmotiviertes und inter­disziplinäres Arbeits­umfeld
• Eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur
• Kurze Entscheidungswege sowie eine sachorientierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Ein Arbeits­umfeld, das auf Eigen­verantwortung, Verlässlichkeit und gegenseitiges Zutrauen setzt
• Je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund
• Konditionen und Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Alters­versorgung (VBL)
• Die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeits­zeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Das CTC strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.