Verwaltungsmitarbeiter:in/Buchhalter:in (m/w/d)
- INVERSO Gesellschaft für innovative Versicherungssoftware mbH
- Jena
Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte in der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Tochter der beiden größten öffentlichen Versicherer Deutschlands bieten wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche ein in eine dynamische Arbeitswelt, die Raum für deine Entfaltung bietet. Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentationen im Intranet hinterlegen
- Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
- Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
- Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
- Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
- Begleiten interner und externer Audits
- Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter
- Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
- Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert