Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.

Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.

• Eigenständige Betreuung und Beratung aller Mitarbeitergruppen in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP Global View sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
• Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Erstellung und Analyse von Ad-hoc- und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zu payrollrelevanten Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ eine Zusatzqualifikation (z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vollumfängliche oder vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Sicherer Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldungen und der Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
• Zwingend notwendige Kenntnisse in der Entgeltabrechnungssoftware SAP HCM Payroll; weitere Kenntnisse in Workday HCM und MS Office (insbesondere Excel) sind von Vorteil
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientierter Arbeitsweise sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Vorgehensweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie Englisch

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Job Ticket
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Impact Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung