Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter)

Die GELITA-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.

Sie sind die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse effizient funktionieren. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internationalen Führungskräften und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte und strategische Themen ein. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet.

Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter), befristet

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das CFO Office und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen des CFO
• Sie verantworten das professionelle Management von Terminen, Reisen und Informationen sowie die Korrespondenz des CFO
• Sie koordinieren Meetings und Gremiensitzungen, erstellen Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Sie vernetzen relevante Stakeholder und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen und übernehmen bei Bedarf die Erstellung von Vorstandsprotokollen
• Sie begleiten strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte innerhalb der globalen Finanzorganisation
• Sie erstellen Analysen, Recherchen und Managementunterlagen als fundierte Entscheidungsgrundlage
• Sie behalten Projekte und Budgets im CFO-Bereich im Blick und unterstützen deren transparente Steuerung und Nachverfolgung
• Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Unterlagen im Rahmen des Jahresabschlusses mit
• Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und internationale Finance-Konferenzen und stellen eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (B.Sc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (alle Geschlechter)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Grundlegendes Verständnis gängiger Finance-Begriffe ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab

• Wertschätzendes Miteinander in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Attraktives Vergütungspaket im Chemie-Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeitoption (37,5 h wöchentliche Sollarbeitszeit in Vollzeit)
• Professionelles Onboarding und vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Benefits wie Langzeitkonto, JobRad, Deutschlandticket, Kantine etc.
• Firmeneigenes Fitnessstudio mit traumhaftem Blick über den Neckar