Referent Anlagenbuchhaltung und SAP-Prozesse (w/m/d)

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Referent Anlagenbuchhaltung und SAP-Prozesse (w/m/d).

In der Anlagenbuchhaltung an unserem Standort in Düsseldorf oder Hamburg bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

• Themenverantwortung für die Anlagenbuchhaltung
• Abstimmung der Anlagenbuchhaltung mit Hauptbuch und relevanten Nebenbüchern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abbildung von Geschäftsvorfällen zwischen den operativen Vorsystemen und SAP
• Analyse und Klärung von Buchungsdifferenzen sowie Fehlern an den Schnittstellen zwischen Vorsystemen und SAP
• Überwachung und Qualitätssicherung automatisierter Buchungsprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports für interne und externe Stakeholder
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung von Wirtschaftsprüfern im Rahmen von Abschlussprüfungen
• Identifikation, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Bereich Anlagevermögen und Rechnungswesen
• Aktive Mitwirkung bei Projekten zur Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (w/m/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Gute Kenntnisse in SAP FI-AA sowie ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und Schnittstellen
• Kompetenz in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Dein Onboarding
… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance
… unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit
… ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität
… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur
… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.