Leitung Finanz- und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Sie haben mehrere Jahre in einer Steuerkanzlei gearbeitet und wünschen sich den nächsten beruflichen Schritt auf Unternehmensseite?

Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre steuerlichen und buchhalterischen Kenntnisse innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe einzusetzen und die Finanzprozesse unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Die guestified. HOTEL Gruppe ist eine inhabergeführte und expandierende Hotelgruppe mit derzeit zehn Hotels. Die kaufmännischen und administrativen Prozesse unserer verschiedenen Gesellschaften werden zentral innerhalb der Unternehmensgruppe gesteuert.

Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die die Leitung unserer gesamten Finanz- und Lohnbuchhaltung übernimmt.

In dieser Position verantworten Sie nicht nur die Finanzbuchhaltung unserer Gesellschaften, sondern übernehmen auch die vollständige interne Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sämtliche Prozesse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung werden über DATEV abgewickelt.

Über die guestified. HOTEL Gruppe

Die guestified. HOTEL Gruppe betreibt derzeit zehn Hotels und entwickelt ihre Standorte sowie ihre internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Unsere Buchhaltungs-, Personal- und Verwaltungsprozesse werden zentral gesteuert. Dadurch bieten wir Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in mehrere Gesellschaften und unterschiedliche Hotelbetriebe.

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die ihre Kenntnisse aus der Steuerkanzlei auf Unternehmensseite einbringen und langfristig Verantwortung für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung übernehmen möchte.

Finanzbuchhaltung

• Fachliche und organisatorische Leitung der Finanzbuchhaltung der Unternehmensgruppe
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Anlagenbuchhaltung
• Abstimmung von Sachkonten, Verrechnungskonten und Intercompany-Sachverhalten
• Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Erstellung regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Vorbereitung und Begleitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und weiterer steuerlicher Meldungen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und steuerlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung und Optimierung der internen Buchhaltungs- und Kontrollprozesse

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

• Vollständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Bewegungsdaten in DATEV
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Zuschlägen, Prämien und sonstigen Vergütungsbestandteilen
• Abwicklung von Mitarbeitereintritt, Mitarbeiterveränderungen und Mitarbeiteraustritt
• Bearbeitung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesens
• Durchführung der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Bearbeitung von ELStAM-, DEÜV- und AAG-Meldungen
• Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen und weiteren lohnrelevanten Unterlagen
• Abstimmung der Lohnkonten mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Personalkostenübersichten, Rückstellungen und lohnbezogenen Auswertungen
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung, die Personalverwaltung und die Mitarbeitenden bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
• Fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV LODAS
• Erfahrung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Unternehmerisches Denken und Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• 4.800,00 € brutto monatlich
• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Eintritt ab sofort möglich
• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Den direkten Wechsel aus der Steuerkanzlei in die freie Wirtschaft
• Keine Betreuung wechselnder Mandanten
• Einen festen und klar definierten Verantwortungsbereich
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Umfassende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vollständig DATEV-basierte Prozesse
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer Hotelgruppe mit zehn Hotels
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe