Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung – Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (Immobilienkaufmann) bzw. Mitarbeiter Betriebskosten / Betriebskostenabrechner (w/m/d)

Sie haben Freude daran, Betriebskostenabrechnungen sorgfältig zu erstellen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und als Ansprechpartner (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei Rückfragen kompetent zu agieren?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ökonomische und ökolo­gi­sche Her­aus­for­de­run­gen müs­sen ge­meis­tert wer­den: Wir ver­mie­ten nicht nur, son­dern ge­stal­ten Quar­tiere und Woh­nun­gen – zu­kunfts­ori­en­tiert und nach­hal­tig. Unser Ziel ist es, Men­schen mit bezahl­ba­rem Wohn­raum zu ver­sor­gen so­wie bis 2045 kli­ma­neu­tral zu sein. Dafür wol­len wir neue Kol­le­gen (w⁠/⁠m⁠/⁠d) gewinnen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil eines modernen und kundenorientierten Dienstleistungsunternehmens!

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir zur Verstärkung einen

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
unbefristet, in Vollzeit,

mit einem Faible für Zahlengenauigkeit, Detailverliebtheit und der Überzeugung, dass jede korrekte Abrechnung Vertrauen schafft.

• In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unseren Wohnungsbestand im Rahmen unseres integrierten Abrechnungssystems (inkl. Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen).
• Sie sind zuständig für die laufende Kalkulation und Anpassung der Vorauszahlungen auf Basis der vorliegenden Abrechnungen, Verbrauchsentwicklungen und gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie das Verbuchen der abzurechnenden Kosten (Kreditorenbuchhaltung und fachgerechte Kontierung aller kostenrelevanten Vorgänge im Bereich Betriebs- und Heizkosten).
• Sie übernehmen die Kommunikation mit unseren Mietern in Form von schriftlicher und telefonischer Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen, Vorauszahlungen und Kostenentwicklungen – serviceorientiert und verständlich.
• In Ihrer Rolle wirken Sie an der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse mit, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten (z. B. hinsichtlich Datenqualität, Schnittstellen, Abläufe) und setzen eigene Vorschläge zur Effizienzsteigerung um.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer ähnlichen buchhalterischen/abrechnungsnahen Tätigkeit.
• Der sichere Umgang mit Zahlen sowie Ihr Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen rund um Betriebs- und Heizkosten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei größeren Datenmengen und wiederkehrenden Prozessen verlieren Sie nicht den Überblick.
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit Excel; idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software.

Deswegen passen Sie zu uns

• Kommunikationsgeschick und Leidenschaft: Sie treten souverän und selbstsicher auf, arbeiten gewissenhaft und präzise und überzeugen durch Ihre Leidenschaft für Zahlen.
• Teamgedanke und Zuverlässigkeit: Sie zeichnet ein hohes Maß an Empathie sowie Teamfähigkeit aus, und Sie überzeugen durch Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Verantwortungsbewusstsein, um gemeinsam Mehrwert für das und im Unternehmen zu schaffen.
• Initiative und Verantwortung: Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich; die Umsetzung Ihrer Aufgaben ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.

• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit, 37-Stunden-Woche, U3-Kinderbetreuung, 30 Tage Jahresurlaub plus jeweils einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag und am Rosenmontag. Darüber hinaus haben Sie am 24.12. sowie am 31.12. grundsätzlich frei.
• Mobilität: Nutzung der Firmenautos sowie -fahrräder während der Arbeitszeit, Jobbikeleasing sowie Förderung des Jobtickets.
• Spaß und tolles Arbeitsklima: Ein offener und wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich und bilden die Basis für ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Darüber hinaus sorgen unterhaltsame Betriebsfeste auch abteilungsübergreifend für ein gutes Miteinander.
• Attraktives Gehalt: In Abhängigkeit von beruflicher Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine gehaltliche Eingruppierung gemäß gültigem MTV für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft. Die stellenspezifische Eingruppierung kann gerne vorab besprochen werden.
• Gesundheit: Unentgeltliche Zusatzkrankenversicherung und umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Sicherheit: Wir bieten eine zukunftsorientierte und nachhaltige Geschäftsausrichtung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Fort- und Weiterbildung: Begleitung der persönlichen Entwicklung sowie individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote.