Office-Manager (m/w/d) Vollzeit (40 h/Woche)- Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Städte und Gemeinden. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E-Mobilität. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitenden.

Als zentrale Ansprechperson trägst Du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben an unserem Standort Stuttgart. Dabei leistest Du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum:

• Du hältst unsere Kanzlei am Laufen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Prüfungsteams und Geschäftsleitung sorgst Du dafür, dass organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest Du mit modernen digitalen Tools und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe mit. Dieses Berufsfeld hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert: Digitalisierung und der Einsatz künstlicher Intelligenz eröffnen neue Möglichkeiten und unterstützen Dich zunehmend bei Deiner täglichen Arbeit.
• Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts Stuttgart koordinierst Du interne Abläufe, behältst wichtige Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Mandanten gleichermaßen gut betreut fühlen. Dazu gehören die professionelle Abwicklung der täglichen Korrespondenz, das Bestellwesen sowie die eigenverantwortliche Organisation administrativer Prozesse.
• Im direkten Kontakt mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern repräsentierst Du unser Unternehmen am Telefon, per E-Mail und persönlich bei uns im Haus. Durch Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten trägst Du maßgeblich zu einem positiven und professionellen Außenauftritt bei.
• Dank Deines ausgeprägten Organisationstalents unterstützt Du das Team bei der Terminplanung und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Mit Deinem Blick fürs Detail unterstützt Du die Erstellung hochwertiger Prüfungsberichte und Angebote. Du stellst sicher, dass Berichte, Angebote und Mandantenunterlagen professionell, termingerecht und in hoher Qualität beim Empfänger ankommen. Darüber hinaus koordinierst und überwachst Du zentrale Aufgaben der Qualitätssicherung und fungierst als wichtige Ansprechperson für Mandanten und Prüfungsteams.
• Einblicke in die kaufmännischen Abläufe unserer Kanzlei erhältst Du durch die Auswertung von Zeiterfassungen sowie die Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
• Gestalte die Kanzlei von morgen mit. Digitalisierung, KI-Anwendungen und moderne Arbeitsprozesse verändern unseren Berufsalltag. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen, wenn es darum geht, Abläufe effizienter, moderner und zukunftsfähiger zu gestalten.

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen? Dann könntest Du hervorragend zu uns passen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich aktiv in unser Team einbringt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Office Management, Sekretariat oder in einer dienstleistungsorientierten Umgebung gesammelt. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns jedoch Motivation, Lernbereitschaft und Freude an der Aufgabe.
• Der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit DATEV und ELO ist für Dich selbstverständlich. Neue digitale Tools und moderne Technologien begeistern Dich, und Themen wie Digitalisierung oder Künstliche Intelligenz siehst Du als Chance und nicht als Herausforderung.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für eine reibungslose Kommunikation unerlässlich.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Im Umgang mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen überzeugst Du durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art. Du kommunizierst sicher und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Teamgeist wird bei uns großgeschrieben. Deshalb freuen wir uns auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich aktiv in unsere Kanzlei einbringen.

• Ein Team, das zusammenhält: Freue Dich auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein kollegiales Miteinander sorgen.
• Modernes Arbeiten im Herzen von Stuttgart: Dich erwartet ein modernes Büro in zentraler Lage mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Kostenfreie Getränke stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Weiterentwicklung mit Zukunft: Wir unterstützen Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung und ermöglichen Dir Weiterbildungen in den Bereichen Digitalisierung, moderne Arbeitsprozesse und Künstliche Intelligenz.
• Flexibilität für Beruf und Privatleben: Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche sowie eine vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise gehören für uns selbstverständlich dazu.
• Sicherheit und Perspektive: Freue Dich auf einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Dir unter anderem JobRad, Jobticket, kostenfreie Parkplätze und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mitgestalten statt nur verwalten: Deine Ideen sind gefragt. Gemeinsam entwickeln wir unsere Prozesse, Arbeitsweisen und digitalen Lösungen kontinuierlich weiter.