Referent*in Vergabe und Finanzmanagement

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunfts­hochschule versteht, ist in der Finanz­abteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.

Referent*in Vergabe und Finanzmanagement in Emden (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV‑L, 100 %)

Kennziffer FA 20/1

• Abwicklung von Vergabe­verfahren für Liefer- und Dienstleistungs­aufträge
• Vergaberechtliche Prüfung von Leistungs­beschreibungen und Erstellung von Vergabe­unterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabe­portal
• Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
• Neuausrichtung unserer Geschäfts­prozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
• Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Software­umstellungen und ‑einführungen sowie internen Kontrollsystemen
• Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanz­abteilung bei Bedarf
• Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich

• Erfolgreicher Abschluss der Angestellten­prüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH)
• Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Solide Kenntnisse bezüglich der Microsoft-Office-Produkt­familie setzen wir voraus
• Grundlegende SAP‑Kenntnisse
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinder­betreuung, Ferien­betreuung für Schulkinder etc.)
• Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungs­programm im öffentlichen Vergaberecht
• Attraktive Mitarbeitenden­rabatte über Corporate Benefits
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Die Stelle ist in Teilen Homeoffice-fähig
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.