Accounting and Administration Manager (m/w/d)

PT1 Ventures ist ein europäischer, thesengetriebener Venture-Capital-Investor mit Fokus auf frühe Investments in Technologien, die die physische Welt modernisieren. PT1 Ventures investiert europaweit in Unternehmen aus den Bereichen Infrastruktur, Elektrifizierung sowie KI, Robotik und Automatisierung und begleitet diese mit Kapital, tiefer Branchenexpertise und einem starken europäischen Netzwerk. Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting mit Office-Management, Einkauf und Vendor-Management, sowie Reisekosten- und Ablageprozessen.

Accounting

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung
• Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse, sowie der Jahresabschlussprüfungen
• Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen
• Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen
• Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings
• Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen

Administration

• Office Management
• Einkauf & Procurement
• Vendor Management
• Travel Management (Lanes & Planes)
• Dokumentenmanagement und Ablage (Box)
• Sonderprojekte

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck
• Analytische Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  Nice-to-have

• Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil)
• Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften
• Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity
• Erfahrung mit Bundesbankmeldungen
• Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team

• Ein junges, motiviertes Team
• Modernes Office mitten in Berlin
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Corporate Benefits
• Kaffee, Getränke, Obst und Snacks