Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Pers Verkehrssicherung GmbH aus Osnabrück ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrs- und Baustellensicherung im Baugewerbe. Wir bieten umfassende Lösungen von der Erstellung individueller Verkehrszeichenpläne bis hin zur Bereitstellung moderner Verkehrstechnik und sind in Niedersachsen sowie Nordrhein-Westfalen aktiv.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung & Personalwesen.

Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die sichere Zukunft im Straßenverkehr mit.

Ihre zentrale Aufgabe

Ihre wichtigste Aufgabe besteht darin, die vorhandenen Abläufe in der Buchhaltung vollständig zu prüfen, bestehende Unstimmigkeiten und Rückstände zu bereinigen und eine transparente, nachvollziehbare und ordnungsgemäße Buchhaltung aufzubauen.

Sie verschaffen sich eigenständig einen vollständigen Überblick über offene Vorgänge, fehlende Unterlagen, Konten, Zahlungen, Forderungen, Verbindlichkeiten und buchhalterische Abläufe.

Anschließend entwickeln und etablieren Sie verbindliche Prozesse, damit sämtliche Geschäftsvorgänge künftig vollständig, korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Sie übernehmen dabei nicht nur die laufenden Aufgaben, sondern tragen die fachliche Verantwortung für den gesamten Bereich.

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Eigenständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Kassen- und Kontenführung
• Kontenabstimmungen, Kostenstellenrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Erstellung von Monatsabschlüssen, Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen und weiterer steuerlicher Meldungen
• Erstellung aller buchhalterischen Auswertungen und Unterlagen sowie eigenständige Bearbeitung sämtlicher steuerlich relevanter Vorgänge im Unternehmen
• Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle und Finanzreporting für die Geschäftsführung
• Aufbau, Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozesse

Personalwesen & Entgeltabrechnung

• Eigenständige Betreuung und Organisation des gesamten Personalwesens
• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankmeldungen sowie der Zeiterfassung
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Recruiting, Bewerbermanagement sowie On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Fragestellungen

Organisation & Prozessmanagement

• Eigenständige Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender Prozesse
• Aufbau effizienter Arbeitsabläufe sowie Einführung von Standards und Kontrollmechanismen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliche Organisation des gesamten Fachbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit den relevanten DATEV-Anwendungen
• Sehr gute und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Steuerrecht, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im eigenständigen Aufbau, der Strukturierung und Optimierung von Buchhaltungs- und Personalprozessen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit dem Anspruch, Prozesse effizient zu gestalten und Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Bereich zu übernehmen