Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Berliner Kurfürstendamm. Seit 1997 betreuen wir Immobilien in Berlin und Brandenburg. Unsere Schwerpunkte liegen in der WEG-Verwaltung, der Verwaltung vermieteter Bestandsobjekte und der Sondereigentumsverwaltung.

Wir arbeiten mit HausSoft der GFAD, digitalen Kommunikationswegen und modernen Arbeitsprozessen. Verwaltung, Buchhaltung, Assistenz und Technik stimmen sich dabei eng miteinander ab.

Zur Verstärkung unserer Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d). Sie unterstützen unsere Buchhalter und Verwalter bei laufenden buchhalterischen und administrativen Vorgängen. Im Mittelpunkt steht die sorgfältige und strukturierte Bearbeitung von Daten und Unterlagen sowie die verlässliche Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen sowie vorbereitende Arbeiten für WEG-Jahresabrechnungen; die eigenständige Erstellung ist nicht erforderlich
• Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Mietkautionen
• Einpflegen freigegebener Mieterhöhungen in die Verwaltungssoftware
• Mitarbeit bei der Kontenpflege und im Zahlungsverkehr, insbesondere bei Lastschriften, Gutschriften und SEPA-Vorgängen
• Bearbeitung des laufenden E-Mail- und Dokumentenverkehrs sowie strukturierte digitale und physische Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Enge Abstimmung mit den Buchhaltern und den zuständigen Verwaltern

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Zahlen und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch wiederkehrende Aufgaben kontinuierlich und gewissenhaft zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Microsoft Office
• Erfahrung mit HausSoft der GFAD ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Verwaltern

• Strukturierte und unterstützende Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
• Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, soweit die jeweilige Aufgabe dafür geeignet ist
• Digitale und weitgehend papierarme Arbeitsprozesse
• Regelmäßiger fachlicher Austausch und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive
• Übernahme der Kosten für ein Jobticket auf Wunsch
• Vermögenswirksame Leistungen nach Maßgabe der betrieblichen Regelung