Accounting Specialist (m/w/d)

Wir bei der ARTDECO Group glauben an Qualität, Kreativität und Teamgeist. In einer Welt voller Farben und Ideen fördern wir Eigeninitiative, kurze Entscheidungswege und internationales Denken. Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounting Specialist (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und tragen mit Ihrer fachlichen Kompetenz und sorgfältigen Arbeitsweise zu einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung unserer buchhalterischen Prozesse bei.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und ordnungsgemäße Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Verbuchung aller Finanztransaktionen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Forderungen
• Abstimmung von Sach-, Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten sowie Klärung von Differenzen
• Buchung und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Kreditkartenbewegungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung und das Controlling
• Sicherstellung der Einhaltung handels-, steuer- und unternehmensrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit Finanz- und Unternehmensdaten
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie in den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV und LODAS) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den übrigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und strukturierte Denkweise
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit

• Die Möglichkeit in einem spannenden Umfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben an schönen Produkten zu arbeiten.
• Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche, tageweise Mobile-Office und 30 Tage Jahresurlaub.
• Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge.
• Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen.
• Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
• Auf unser Sortiment erhalten Sie sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern.
• Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel bezuschussen wir das Deutschlandticket, zudem bezuschussen wir auch über unseren Kooperationspartner ein Fitnessnetzwerk.
• Ein strukturiertes Onboarding und eine intensive, bereichsübergreifende Einarbeitung sind für uns selbstverständlich.