Finance Specialist (m/w/d)

Zahlen sind bei uns kein Rückspiegel – sie sind das Steuer. IEA Medical ist eine der am schnellsten wachsenden Healthcare-E-Commerce-Marken Deutschlands. Wir verkaufen Medizinprodukte und Gesundheitsartikel über Amazon (DE/AT/FR), Shop Apotheke, DocMorris, Otto und unseren eigenen Webshop. Mit unserer Strategie 2030 skalieren wir weiter Richtung führende Healthcare-Marke Europas. Genau hier kommst du ins Spiel.

Das ist kein Job für reine Belegabtipper:innen. Du bekommst die operative Finanzseite eines Multi-Channel-Geschäfts in die Hand: vorbereitende Buchhaltung, OPOS-Management, Liquiditätsplanung und das operative Controlling unserer Marktplätze. Du arbeitest eng mit unserem Finance & Controlling Lead zusammen – nicht als Zuarbeit, sondern als zweite tragende Säule im Team. Wenn du sauber arbeitest, mitdenkst und Lust hast, dich in E-Commerce-Zahlen einzuarbeiten, dann suchen wir genau dich!

• Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Bankabstimmung, Rechnungskorrekturen und die saubere Pflege im Warenwirtschaftssystem JTL Wawi liegen bei dir.
• Debitoren und Kreditoren: Du kontrollierst und überwachst das OPOS-Management und verantwortest die Kreditorenbuchhaltung – offene Posten bleiben bei dir nicht lange offen.
• Schnittstelle zu DATEV: Du pflegst die Verbindung zwischen unseren Marktplätzen und DATEV, damit am Monatsende alles zusammenpasst.
• Liquidität im Blick: Du übernimmst die operative Liquiditätsplanung Richtung unserer Schweizer Muttergesellschaft – verlässlich und im Takt.
• Purchase Orders und Wareneinkauf: Du verantwortest die POs und die Wareneinkaufsübersicht in enger Abstimmung mit unserem Einkäufer.
• Operatives Controlling: Du steuerst das Controlling unserer Marktplätze im engen Austausch mit den Marktplatzmanagern und führst mit dem Finance & Controlling Lead unser regelmäßiges Controlling-Meeting.
• Monats- und Jahresabschluss: Du bereitest den Monatsabschluss mit vor, prüfst das Betriebsergebnis vor der BWA-Freigabe und unterstützt beim Jahresabschluss.

• Kaufmännisch fundiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finance.
• Praxis in der FiBu: Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – idealerweise mit DATEV und JTL Wawi.
• Sicher im Tagesgeschäft: OPOS-Management und Kreditorenbuchhaltung sind für dich Routine, nicht Neuland.
• Strukturiert und zuverlässig: Du arbeitest sorgfältig und mit Blick fürs Detail – und merkst, wenn eine Zahl nicht stimmen kann.
• Kommunikationsstark: Du arbeitest gern mit unseren Marktplatz-Teams und dem Einkauf zusammen und holst dir die Informationen, die du brauchst.
• Sprachlich sicher: Verhandlungssicheres Deutsch.

Dich erwartet eine Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien und ein Team, das etwas bewegen will. Wir sind groß genug, dass deine Arbeit Millionen-Umsätze abbildet – und klein genug, dass du jeden Morgen siehst, was du bewirkst.

• Strukturierte Einarbeitung: du hast ab Tag eins eine klare Ansprechperson – kein Sprung ins kalte Wasser.
• Entwicklungsperspektive: Wir wachsen stark, und die Rolle wächst mit. Wer mehr Verantwortung im Bereich Finance & Controlling will, bekommt sie hier auch.
• 2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr: Plus ein individueller 3-Jahres-Entwicklungsplan – wir investieren nicht nur in Ware, sondern in dich.
• Arbeiten, wie es zum Job passt: Mix aus Office und Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit – und wenn du mal von woanders arbeiten willst: Workation ist bei uns möglich.
• Fit und zusammen: Wellpass-Mitgliedschaft für Gym, Schwimmbad oder Yoga – und Teamevents, bei denen wir gemeinsam feiern, was wir gemeinsam aufgebaut haben.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Gute Ideen werden umgesetzt, nicht vertagt.
• Healthcare mit Sinn: Unsere Produkte helfen Menschen – vom Inhalator fürs Kind bis zum Blutdruckmessgerät für die Eltern. Deine Zahlen halten genau das am Laufen.

  Und das ist nicht alles – den Rest zeigen wir dir im Kennenlernen.