Sachgebiets­leiter:in Finanzen (1,0 FTE)

Das Max-Planck-Institut (MPI) für Psycholinguistik ist ein weltweit führendes Forschungs­institut, das sich der inter­disziplinären Erforschung der Sprach- und Kommunikations­wissenschaften widmet, einschließlich Genetik, Psychologie, Entwicklung, Neurobiologie und Multimodalität dieser grundlegenden menschlichen Fähigkeiten.

Wir untersuchen, wie Kinder und Erwachsene ihre Sprache(n) erwerben, wie Sprechen und Hören in Echtzeit ablaufen, wie das Gehirn Sprache verarbeitet, wie das menschliche Genom zur Entwicklung eines sprachfähigen Gehirns beiträgt, wie verschiedene Modalitäten (wie Sprache, Gestik und Gebärdensprache) die Sprache und ihren Gebrauch in verschiedenen Sprachen prägen und wie Sprache mit Kognition und Kultur zusammenhängt und durch die Evolution geprägt wird.

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist eine unabhängige, durch Deutschland finanzierte, nichtstaatliche Vereinigung von Forschungs­instituten, die sich der Grundlagen­forschung von Natur-, Lebens-, Sozial- und Geistes­wissen­schaften widmet.

Sind Sie daran interessiert, Teil unserer Finanz­abteilung zu werden? Haben Sie ein Interesse an Wissenschaft? Wir suchen eine:n motivierte:n

Sachgebiets­leiter:in Finanzen (1,0 FTE)

der:die unser großes Team aus internationalen, inter­disziplinären Forschenden im Bereich der Sprach- und Kommunikations­wissenschaften unterstützt.

Sie leiten unsere Finanz­abteilung und sind für die Durch­führung der operativen Finanzaktivitäten verantwortlich. Sie unterstützen andere Mitarbeitende des Instituts bei finanz­bezogenen Themen und stellen sicher, dass unsere Vorgehensweisen nicht nur den festgelegten Richtlinien entsprechen, sondern auch erstklassige Forschung ermöglichen, die sich innerhalb der budgetären Rahmen­bedingungen bewegt. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und berichten direkt an den Verwaltungs­leiter.

Leitungs­aufgaben:

• Leitung, Weiter­entwicklung und Personal­planung der Finanz­abteilung, einschließlich der Führung von drei direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Strukturplanung, Koordinierung und Überwachung des SAP‑Systems
• Verwaltung und Überwachung aller Budgets, einschließlich Kosten­kalkulationen und Budget­prognosen
• Beratung des Direktorats und der Verwaltungs­leitung in budget­bezogenen Angelegenheiten
• Bindeglied zwischen der General­verwaltung der Max-Planck-Gesell­schaft und dem Finanz­controlling des Instituts
• Ansprech­person für alle Mitarbeitenden des Instituts, externe Stellen und die General­verwaltung der Max-Planck-Gesell­schaft in allen internen und externen finanz­bezogenen Angelegenheiten

Buchhaltung:

• Finanz­buchhaltung (End-to-End-Rechnungs­bearbeitung, Umsatz­steuer-Kontrolle, regelmäßige Finanzberichte, Gehaltskosten-Vorbereitung, Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren-, Verrechnungs­konten und Kosten­stellen usw.)
• Kosten- und Leistungs­rechnung (Anlage und Pflege der Umlage- und Umbuchungs­zyklen zur Gewährleistung einer korrekten Kosten­verteilung, monatliche und jährliche Kosten­rechnungs­berichte, Finanz­analysen für interne und externe Stakeholder usw.)
• Anlagen­buchhaltung (Überwachung und Abstimmung von Beständen, Anlegen von Anlagen, finanzielle Anpassungen, Bestandsmanagement usw.)

Beschaffungs- und Vertrags­management:

• Verwaltung von Beschaffungs­prozessen für Lieferungen und Leistungen unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungs­wesen
• Prüfung der Beschaffungs­anforderungen und Durch­führung von Ausschreibungs­verfahren gemäß den geltenden Beschaffungs­gesetzen
• Koordination von Speditions-, Zoll- sowie Import- und Export­aktivitäten
• Durch­führung von Wirtschaftlichkeits­analysen sowie Erstellung, Verhandlung und Prüfung von Liefer- und Leistungs­verträgen

Erforderlich:

• Abgeschlossene Hochschul­ausbildung in Accounting und Controlling, Finance oder BWL oder eine Qualifikation als Bilanz­buchhalter:in oder Verwaltungs­fachwirt:in (AL II)
• Mindestens 3 Jahre Berufs­erfahrung in der Finanz­buchhaltung mit Teamleitungs­aufgaben, möglichst in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Office
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, sich im geschäftlichen/​beruflichen Kontext sicher auf Englisch zu verständigen

Wünschenswert:

• Eine unterstützende, positive Einstellung sowie eine „Wir-schaffen-das“-Mentalität
• Berufs­erfahrung in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Team­mitgliedern
• Gute Kenntnisse der niederländischen und/oder deutschen Sprache

Ihr regulärer Arbeits­ort ist Nimwegen. Auch wenn hybrides Arbeiten möglich ist, ist häufige Anwesenheit vor Ort für die Ausführung dieser Tätigkeit wünschenswert.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zu unserer Mission zu leisten und erstklassige Forschung und wissenschaftliche Exzellenz zu fördern. Wir bieten Ihnen eine Stelle in einer internationalen Organisation mit einem inklusiven Umfeld, in dem der kulturelle Hintergrund und die Vielfältigkeit jeder Person respektiert werden, und Raum für individuelle Entwicklung besteht. In dieser Position haben Sie die Freiheit, Initiativen zu ergreifen und Ideen einzubringen, sowie mit motivierten und aufgeschlossenen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten, die Sie gerne in unserem Institut willkommen heißen werden.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) und ist in der Besoldungs­gruppe E 11 eingestuft. Je nach Erfahrung der:des Bewerbenden liegt das Gehalt zwischen EUR 4.269,64 und 6.326,77 brutto pro Monat (bei Vollzeit­beschäf­tigung), zuzüglich eines Urlaubs­geldes in Höhe von 8 % des Brutto­gehalts. Dies entspricht EUR 55.334,53 bis 81.994,94 pro Jahr, einschließlich Urlaubsgeld. Unser Angebot umfasst einen Einjahres­vertrag mit der Absicht einer Festanstellung, vorbehaltlich einer erfolgreichen Beurteilung nach dem ersten Jahr, eine Alters­vorsorge, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungs­möglich­keiten.

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancen­gleichheit einsetzt. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion, fördern Gerechtigkeit und bekämpfen Diskriminierung. Wir streben ein Arbeits­umfeld an, das Raum für Unterschiede lässt und in welchem sich jeder willkommen fühlt.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller geeigneten Kandidat:innen
(https://www.mpi.nl/page/equal-opportunities).

Unser Institut befindet sich auf dem Campus der Universität Radboud und arbeitet eng mit dem Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour und dem Centre for Language Studies der Universität Radboud zusammen. Außerdem arbeiten wir im Rahmen des Baby & Child Research Center intensiv mit anderen Forschenden im Bereich der kindlichen Entwicklung zusammen.