Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d) für unsere Hauptverwaltungin Willich gesucht

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Zahlen den Überblick und möchtest deine Kenntnisse im Rechnungswesen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen?
Dann werde Teil der Hauptverwaltung der BiZZ Jugendhilfe GmbH.

Als wachsendes Unternehmen der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Willich eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Rechnungswesen.

Wer wir sind

Die BiZZ Jugendhilfe GmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Mit Herz, Fachlichkeit und einem wertschätzenden Blick begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Unsere Arbeit ist geprägt von Respekt, Verlässlichkeit, Offenheit und dem Ziel, Kinder und Jugendliche individuell zu stärken.

Worum geht es?

Das Rechnungswesen ist ein zentraler Bestandteil unserer Verwaltung und sorgt für die ordnungsgemäße Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse. Gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam unterstützt du die wirtschaftliche Organisation der BiZZ-Jugendhilfe und trägst dazu bei, dass sich unsere pädagogischen Fachkräfte auf ihre Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können.

Warum BiZZ?

Die Hauptverwaltung bildet das organisatorische Herzstück der BiZZ Jugendhilfe GmbH. Hier schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass unsere pädagogischen Teams täglich erfolgreiche Arbeit leisten können.

Bei uns erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Zahlen liebst und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen;
• Verbuchung der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungssystem;
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und Zuordnung zu Rechnungen
• Überwachung und Abstimmung von Konten sowie offenen Posten;
• Pflege und Verwaltung buchhalterischer Unterlagen und Stammdaten;
• Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Abstimmung mit Fachabteilung, Behörde und Steuerberater und bei Unstimmigkeiten
• Pflege von Kundenstammdaten, soweit für die Rechnungsstellung erforderlich
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen;
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden.

Rahmen der Zusammenarbeit

Die Tätigkeit erfolgt in unserer Hauptverwaltung in Willich im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Eine Beschäftigung ist nur in Vollzeit möglich.

Du arbeitest in einem modernen Verwaltungsumfeld mit digitalen Arbeitsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung. Eine enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Verwaltungsteams sowie regelmäßiger fachlicher Austausch sind für uns selbstverständlich.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Idealerweise verfügst du über:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung, eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel;
• idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware;
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen;
• eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion;
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Idealerweise verfügst du über:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung, eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel;
• idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware;
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen;
• eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion;
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise.