Financial Accountant (m/w/d)

LI-COR ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die Umwelt- und Klimaforschung. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäftigt LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK).

Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung

• Erstellung, Versand und Verwaltung von Kundenrechnungen in NetSuite, einschließlich der Verwaltung mehrerer Kundenrechnungsportale.
• Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten.
• Überwachung ausstehender Forderungen und Führung aktueller Aufzeichnungen.

Forderungsinkasso und Mahnwesen

• Durchführung strukturierter Inkassomaßnahmen zur Reduzierung überfälliger Salden.
• Verwaltung von Mahnzyklen, einschließlich Mahnungen, Nachfassaktionen und Eskalationsschritten.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden zur Lösung von Zahlungsproblemen.

Bearbeitung von Banktransaktionen

• Bearbeitung der täglichen Banktransaktionen, einschließlich eingehender und ausgehender Zahlungen.
• Durchführung von Bankabstimmungen und Untersuchung von Unstimmigkeiten.
• Führung genauer und zeitnaher Finanzunterlagen.

Allgemeine Unterstützung im Rechnungswesen

• Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten.
• Unterstützung des Finanzteams bei Ad-hoc-Berichten und administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Rechnungslegungsgrundsätze.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Associate Degree/Bachelor) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 3–4 Jahre Erfahrung im allgemeinen Rechnungswesen erforderlich.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung/im Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit NetSuite (von Vorteil).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auf C1-Niveau oder besser.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Kreditkontrolle.
• Vertrautheit mit Mahnverfahren und strukturierten Inkasso-Workflows.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Banktransaktionen und bei Kontenabstimmungen.
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, klar und professionell mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

• Ein angenehmes und motivierendes Betriebsklima.
• Wir bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen, wachsenden und innovativen Unternehmens.
• Kostenfreie Firmenparkplätze direkt am Standort.
• Kostenfrei: Obst, Kaffee, Wasser und Tee.
• Attraktiver Zuschuss zur Kantine.
• Eine professionelle und genaue Einarbeitung.