Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standort Tuttlingen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserer externen Steuerkanzlei.

Die vollständige Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch die Kanzlei durchgeführt. Sie bereiten intern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vor, klären offene Vorgänge und koordinieren die kaufmännischen Abläufe.

• Vorbereitung und digitale Bereitstellung aller Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung fehlender oder unvollständiger Belege
• Zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei
• Überwachung der offenen Kundenforderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungen aus Amazon, Onlineshops und Zahlungsdienstleistern
• Vorbereitung aller Personal- und Lohndaten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen
• Pflege der Personalunterlagen und Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
• Gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
• Erfahrung mit Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
• Kenntnisse im Onlinehandel, in DATEV Unternehmen online und in Warenwirtschaftssystem sind Voraussetzung.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine offene, persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei