Projektmanager / Projektkoordinator ZRW (zentrales Rechnungswesen) (m/w/d)

Ihre Zukunft bei der DAA

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Sie ist ein gemeinnütziger Bildungsträger und mit mehr als 350 Standorten eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche!

Der persönliche Draht ist uns wichtig: In einer Zeit ständigen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern eine positive Einstellung zum digitalen Wandel und begleiten diesen Prozess durch vielfältige Bildungsangebote.

Zur Verstärkung unseres Teams in DAA Zentrale Hamburg suchen wir Sie ab sofort unbefristet in Vollzeit

Projektmanager / Projektkoordinator ZRW (zentrales Rechnungswesen) (m/w/d)

• Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten und bereichsübergreifenden Maßnahmen im Zentralen Rechnungswesen über alle Projektphasen hinweg – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Zentralem Rechnungswesen, Fachbereichen, Regionen, IT, dem Stiftungsverbund sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer zielgruppengerechten und transparenten Projektkommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern in Bezug auf Projektmeilensteine und -ziele, Entscheidungen sowie Prozessänderungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Projekt- und Management-Reports
• Identifikation, Einbindung und Betreuung relevanter Ansprechpartner sowie aktives Stakeholder-Management
• Unterstützung von Veränderungsprozessen durch eine aktive Begleitung und Kommunikation im Rahmen von Projekt- und Optimierungsvorhaben sowie
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im Zentralen Rechnungswesen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Veränderungsprozesse
• Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen sowie Interesse an deren Optimierung und Weiterentwicklung
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Wünschenswert wären Kenntnisse/Erfahrungen in der Einführung von SAP Hana
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht anzusprechen
• Hohe Moderations- und Präsentationskompetenz sowie Freude an der Steuerung von Workshops und Abstimmungsrunden
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinieren
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Lösungen zu entwickeln Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein professioneller Umgang mit Veränderungen
• Selbstständige, Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• eine unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH · Hamburger Fern-Hochschule)
• Corporate Benefits
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten