Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement (m/w/d)

  • Fact Talents GmbH

Für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie kaufmännische Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, unterstützen bei der Abrechnung von Dienstleistungen und wirken aktiv an der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens mit. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling zusammen.


  • Abrechnung von Dienstleistungen gegenüber internen und externen Auftraggebern
  • Bearbeitung von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen
  • Ordnungsgemäße Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
  • Erfassung und Prüfung von Leistungsnachweisen
  • Klärung von Unstimmigkeiten mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, beispielsweise Kennzahlen, Stellenplänen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen
  • Bearbeitung von Preisanpassungen und vertraglichen Änderungen
  • Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung, Inventuren sowie Jahresabschlussarbeiten
  • Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kolleginnen und Kollegen bei kaufmännischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung, im Controlling oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in Navision und XView sind von Vorteil
  • Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Projektarbeit ist wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten in einem vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket und Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember