Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d)

Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen enga­gierte und quali­fizierte Mit­arbeiterinnen und Mit­arbeiter, die unser Kern­geschäft rund um Vermie­tung, Bewirt­schaftung und Ent­wicklung von über 10.500 Woh­nungen an 32 Stand­orten steuern. Mit zukunfts­orientierten Ideen und einer starken Unter­nehmens­kultur sind wir eine der größten Wohnungs­bau­genossen­schaften im süd­deutschen Raum und ein ver­lässlicher Arbeit­geber.

Ihr beruf­liches Zuhause ist hier.

Wir brauchen leistungs­bereite und zuver­lässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wert­vor­stellungen unserer Unter­nehmens­gruppe in die Tat umzu­setzen. Ganz im Sinne unseres Leit­satzes: „Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter.“ Wie kann Ihr Beitrag aus­sehen? Lassen Sie uns gemeinsam heraus­finden, wie Sie uns proaktiv und eigen­verant­wortlich unter­stützen können in Ihrer Funktion als

Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d)
Standort Stuttgart – Vollzeit – unbefristet

Versicherungs- und Schadensmanagement

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiter­ent­wicklung des unternehmens­weiten Versicherungs­port­folios sowie Steuerung der Zusammen­arbeit mit Versicherern und Versicherungs­maklern
• Durchführung von Jahres­meldungen sowie sonstigen Vertrags­meldungen gegen­über Versicherern
• Bearbeitung von Zugängen, Änderungen und Abgängen sowie An- und Abmeldungen in sämt­lichen Versicherungs­bereichen
• Anforderung und Verwaltung von Versicherungs­bestätigungen und Bescheinigungen
• Prüfung und Weiter­bearbeitung von Versicherungs­prämien-Rechnungen
• Betreuung der betrieblichen Kranken­versicherung (bKV) einschließlich Information und Beratung der Mitarbeitenden sowie Durch­führung von An- und Abmeldungen
• Ansprechperson für alle internen und externen Versicherungsangelegenheiten, ins­besondere zentrale Steuerung und Koordination von Gebäude-, Haftpflicht- und Kraft­fahr­zeugschäden
• Aufnahme, Meldung und Steuerung von Schadens­fällen samt Nach­verfolgung und Überwachung der Schaden­bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Sach­ver­ständigen, Werks­tätten, Rechtsanwälten sowie weiteren Beteiligten
• Enge Zusammen­arbeit mit den tech­nischen Fach­ab­teilungen bei der Bearbeitung von Gebäude­schäden
• Kontrolle von Schadenabrechnungen sowie Zuordnung und Kontierung von Versicherungsleistungen bzw. Entschädigungs­zahlungen
• Erstellung von Auswertungen und Über­sichten zum Schaden­verlauf und zur Schaden­ent­wicklung

Assistenz der Bereichs­leitung Finanzen

• Unterstützung der Bereichs­leitung Finanzen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben­stellungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungs­grund­lagen
• Mitwirkung bei bereichsüber­greifenden Projekten im Rechnungs­wesen und Controlling
• Unterstützung bei der Unternehmens­planung und im Risiko­management

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, idealerweise mit Bezug zum Versicherungswesen, Finanz­wesen oder zur Immobilien­wirtschaft
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Versicherungs­management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Hinblick auf Sach-, Gebäude-, Haftpflicht- und Kfz-Versicherungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähig­keiten sowie eine strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten gegen­über Versicherern, Maklern und Geschäfts­partnern
• Hohe Dienstleistungs­orientierung und Kommunikations­stärke

• Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeits­platz mit bester Verkehrs­anbindung, ergono­mische Arbeits­plätze mit höhen­verstell­baren Tischen, kosten­losen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Dienst­handy, das auch privat genutzt werden kann
• 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeits­zeit­modell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiter­ent­wickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbst­ver­ständlich
• Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Wir organisieren regel­mäßig Firmen­events, Gesundheits­maßnahmen und Workshops