Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Verwaltung

Die myschoolcare West GmbH ist ein junges, wachsendes Unternehmen, das sich auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kitas spezialisiert hat. Unser Ziel: Selbstbestimmung und Entwicklung für jedes Kind ermöglichen. Kinder mit geistigen, körperlich-motorischen, gesundheitlichen oder emotionalen und sozialen Entwicklungsbeeinträchtigungen haben ein Recht auf Unterstützung – und wir sind diejenigen, die dieses Recht mit Leidenschaft, Fachlichkeit und Menschlichkeit lebendig machen.

Wir schaffen Verbundenheit und erweitern Möglichkeiten – für Kinder, Familien und unsere Mitarbeitenden gleichermaßen. Als "Die Möglichmacher" leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Offenheit und gemeinsamer Verantwortung basiert.

Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf.

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Verwaltung
Verwaltung & Finanzbuchhaltung am Standort Düsseldorf · myschoolcare West GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Finanzbuchhaltung und Verwaltung, der mit Sorgfalt, Organisationstalent und Verlässlichkeit unsere kaufmännischen Prozesse und das administrative Tagesgeschäft mitgestaltet. Du bist zuverlässig, strukturiert und schaffst mit deiner Arbeit die Grundlage dafür, dass unser Team sich voll und ganz auf die Förderung der Kinder konzentrieren kann – offen, verlässlich und mit Verantwortungsbewusstsein.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Du übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv:

• Prüfung, Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Forderungsmanagements und Abstimmung von Kundenkonten
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung und Abstimmung von Kontoauszügen
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Unterstützung im Liquiditätsmanagement
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung einschließlich digitaler Belegverwaltung
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Kontrolle von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Finanzstammdaten
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation sowie Archivierung Buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben einschließlich Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung sowie Mitarbeit an der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

Wir suchen jemanden, der mit Sorgfalt überzeugt und Verantwortung übernimmt:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Personalwesen (wünschenswert)

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – weil wir alle einbinden und gemeinsam Ziele erreichen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind nahbar, wir leben unsere Werte – und wir geben dir Freiraum und fordern Verantwortung ein:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarer Vision und gelebtem Werteverständnis – "Gemeinsam, Fundiert, Passioniert, Zielorientiert und Freudvoll"
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung – weil wir ermutigen und vertrauen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld: offen und Zeit füreinander, verlässlich und vertrauensvoll
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Zusätzliche Urlaubstage
• Homeoffice-Möglichkeit
• Gründliche Einarbeitung sowie fortlaufende fachliche Unterstützung – weil wir dich unterstützen und du dich auf uns verlassen kannst
• Eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir sind Teil von etwas, das zählt.