Kaufmännischer Mitarbeiter für die Bereiche Faktura, Empfang und Waage (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Tätigkeiten Hand in Hand gehen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Disposition, Buchhaltung und Betriebsleitung sorgst Du dafür, dass unsere Abläufe von der Verwiegung bis zur Rechnungsstellung reibungslos funktionieren. Mit Deinem Engagement und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Die Franz-Josef Kipp GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Entsorgungs- und Verwertungsunternehmen mit Schwerpunkt Biomasse. Wir sind spezialisiert auf die Aufbereitung und Vermarktung von Grünabfällen, Altholz sowie Biomasse-Brennstoffen für die Energieerzeugung.

Mit moderner Schredder- und Siebtechnik, eigenem Fuhrpark und umfassender logistischer Kompetenz bieten wir individuelle Lösungen für die Recycling-, Entsorgungs- und Energiebranche. Mit drei Standorten zählen wir zu den größeren Verwertern von Grüngut in Nordrhein-Westfalen.

• Du erstellst, überprüfst und korrigierst Rechnungen sowie Gutschriften.
• Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Abrechnungsinformationen im Warenwirtschaftssystem.
• Du wiegst Fahrzeuge ein und aus und stellst Wiege- und Lieferscheine aus.
• Du betreust Kunden, Lieferanten und Besucher und managst die Telefonzentrale.
• Du nimmst kleine private und gewerbliche Lieferungen entgegen und bearbeitest diese.
• Du führst die Kasse und kontrollierst Kartenzahlungen.
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung, der Disposition und der Betriebsleitung im Team zusammen.
• Du unterstützt bei der Auswertung, bei Digitalisierungsprozessen und bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Faktura, Auftragsbearbeitung oder im Rechnungswesen mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind deine Stärke.
• Im Umgang mit vertraulichen Daten und Zahlungsvorgängen zeigst du ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Du sicherst dir einen Job in einem familiengeführten Betrieb.
• Du erhältst eine unbefristete Festanstellung.
• Du bekommst eine leistungsgerechte Vergütung.
• Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Durch flache Hierarchien erlebst du rasche Entscheidungswege.
• Teamkollegen begleiten dich in familiärer Atmosphäre.
• Du übernimmst eine herausfordernde Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen.