Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung/Rechnungswesen (m/w/d)

Die Peter Essers GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Aachen.

Seit vielen Jahren verwalten wir ausschließlich unseren eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestand mit Schwerpunkt in der Region Aachen. Darüber hinaus betreuen wir eigene Immobilien an weiteren Standorten, unter anderem in Hamburg, Dresden und der Region Leipzig.

Als kleines, engagiertes Team legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Vertrauen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und langfristige Perspektiven zeichnen unser Unternehmen aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung/Rechnungswesen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Unternehmens und bringen Sie Ihre Expertise in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein.

Sie übernehmen – entsprechend Ihrer Qualifikation, Ihrer Einarbeitung und Ihrer vereinbarten Arbeitszeit – abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen mit Ihrem Engagement zum gemeinsamen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Kaufmännische Immobilienverwaltung

· Kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestandes

· Mitwirkung bei der Vermietung und Verwaltung unserer Immobilien sowie eines Parkhauses

· Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen sowie Hausmeisterdiensten

· Begleitung von Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen

Rechnungswesen und Verwaltung

· Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

· Unterstützung bei der Buchführung sowie beim Zahlungsverkehr in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung

· Mitwirkung bei der laufenden kaufmännischen Verwaltung

Controlling und betriebswirtschaftliche Auswertungen

· Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen

· Unterstützung bei der Liquiditäts- und Wirtschaftsplanung

· Mitwirkung beim Controlling bereichsübergreifender Abläufe

Rechtliche und organisatorische Aufgaben

· Beobachtung aktueller Entwicklungen im Immobilienrecht, beispielsweise im Betriebskosten- und Heizkostenrecht, sowie Unterstützung bei deren Umsetzung

· Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv ein. Ihre Vorschläge sind

ausdrücklich willkommen und finden bei uns Gehör.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Berufserfahrenen mit einer vergleichbaren Qualifikation.

Wichtiger als ein geradliniger Lebenslauf sind uns Ihre Einsatzbereitschaft, Ihr Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

· Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der kaufmännischen Verwaltung, der Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

· Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und kaufmännischen Fragestellungen

· Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· Analytisches Denkvermögen und Freude daran, Lösungen zu entwickeln

· Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

· Eigeninitiative sowie den Wunsch, Prozesse mitzugestalten und Verbesserungen aktiv einzubringen

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern sowie die Bearbeitung

rechtlicher und kaufmännischer Unterlagen dies erfordert

· Einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Controlling oder im

Steuerrecht sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.

· Einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

· Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

· Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung

· Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

· Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

· Eine attraktive Vergütung sowie eine übertarifliche Urlaubsregelung

· Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit