Mitarbeiter:in Finanzen und Organisation (m/w/d)

Gute Projekte brauchen starke Strukturen.

Wir sind TePm, Tewis Projektmanagement GmbH.

Wir gestalten Infrastruktur- und Hochbauprojekte, die Menschen verbinden und unseren Alltag langfristig verbessern. Doch bevor auf einer Baustelle etwas entsteht, braucht es Strukturen, auf die sich Menschen verlassen können – auch innerhalb unseres eigenen Unternehmens.

Während unsere Projektteams komplexe Vorhaben steuern, sorgt unser Team People & Culture & Büroorganisation dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert. Wir schaffen Ordnung, sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig laufen, und halten unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Nicht, weil Organisation Selbstzweck ist, sondern weil sie die Grundlage für gute Zusammenarbeit und erfolgreiche Projekte bildet.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung für kaufmännische und organisatorische Abläufe zu übernehmen und mit deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für das gesamte Team zu leisten, bist du bei uns genau richtig.

• Du übernimmst kaufmännische Prozesse – von der Rechnungsstellung über die Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen bis zur Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.
• Du behältst Zahlungseingänge, offene Forderungen sowie kaufmännische Fristen im Blick.
• Du unterstützt unser Controlling durch die Vorbereitung von Kennzahlen und Auswertungen.
• Du koordinierst administrative Abläufe rund um Verträge, Versicherungen und weitere organisatorische Themen.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst definierte Teamassistenz-Aufgaben.
• Du vertrittst bei Bedarf administrative Aufgaben im Bereich People & Culture sowie in der Büroorganisation.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bringst dich ein, wenn Prozesse noch einfacher oder besser werden können.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Rechnungswesen.
• Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick zu behalten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Dinge selbstständig voranzubringen.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.
• Offenheit für Digitalisierung, moderne Arbeitsweisen und den sinnvollen Einsatz von KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  Du musst nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst, Lust hast dazuzulernen und gemeinsam mit uns unsere internen Strukturen weiterentwickeln möchtest.

Was uns wichtig ist

Wir lieben:

• Gute Gründe und gute Wege, denn für uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch, wie wir dorthin gelangen.
• Nähe, Vertrauen und ehrliche Kommunikation
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Lernen, Entwicklung und Bewegung
• Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam besser werden wollen

Wir arbeiten in einem Team, das die öffentliche Daseinsvorsorge als Beitrag für eine funktionierende Gesellschaft versteht. Unsere Vision ist einfach: Alle Menschen haben die Infrastruktur, die sie für ein erfülltes Leben brauchen, weil sich diese jederzeit bedarfsgerecht (wieder)herstellen lässt – ohne Konflikte, Sorgen oder Probleme.

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich.
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit.
• Hybrides Arbeiten: Büro in Hamburg, Homeoffice möglich (keine 100 % Remote-Stelle – Zusammenarbeit vor Ort ist uns wichtig; ca. 3 Tage/Woche im Büro gewünscht).
• Flexible Arbeitszeiten (20 Std./Woche).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Sparring, Coaching und Weiterbildung.
• Ein faires, leistungsbezogenes Gehalt und zusätzliche Benefits.