Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

Als eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich der Management-Diagnostik unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften. Im Zentrum steht dabei die Durchführung von Assessments.

In unseren Beratungsprojekten verbinden wir fachliche Exzellenz und die wissenschaftliche Fundierung der Eignungsdiagnostik mit einer klaren Ausrichtung auf unternehmerische Anforderungen an Management- und Führungsebenen. Hierdurch tragen wir zur Leistungs- und Zukunftsfähigkeit unserer Kunden bei.

Dabei leitet uns die Würdigung der Individualität aller Beteiligten – im Wissen um den Wert von Verantwortung und Vielfalt. So leben wir unseren Unternehmensnamen aestimamus (lt.) extern wie intern sehr bewusst: „Wir schätzen wert“.

Seit 2012 sind wir erfolgreich am Markt und streben danach, als Unternehmen weiter zu wachsen und unsere Zukunft durch eine offene Unternehmenskultur gemeinsam zu gestalten. Hierfür suchen wir dich!

In der Assistenzfunktion "Accounting & Operations" übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Geschäftsführung und Project Management Office und sorgst dafür, dass unsere buchhalterischen Abläufe professionell, effizient und zuverlässig funktionieren:

• Du verantwortest den Rechnungseingang und -ausgang (Kreditoren- und Debitorenmanagement).
• Du bereitest kaufmännische Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung auf.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Verwaltungsprozesse mit (u. a. Umstellung auf e-Rechnungen).
• Du koordinierst perspektivisch die Einführung und Nutzung automatisierter Lösungen im Rechnungswesen.
• Du verantwortest das interne Reisekosten- und Dienstreise-Management und organisierst z. B. Hotels, Bahn- und Flugbuchungen für Berater:innen und die Geschäftsführung.
• Du unterstützt unser Project Management Office punktuell bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Beratungsprojekte. Dabei kommunizierst Du professionell mit Ansprechpartner:innen unserer Kunden, Assessment-Teilnehmer:innen und internen Projektbeteiligten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst breite Erfahrungen im Rechnungswesen mit. Assistenzfunktionen im vorstandsnahen Umfeld sind von Vorteil.
• Dich prägt eine hohe interne Serviceorientierung.
• Du agierst strukturiert, eigenverantwortlich und offen für Veränderung.
• Du kommunizierst professionell, verbindlich und wertschätzend – sowohl schriftlich als auch mündlich in deutscher und idealerweise englischer Sprache.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sowie buchhalterischen Tools.
• Du interessierst dich für digitale Lösungen und neue Technologien und unterstützt deren Einführung in koordinierender Verantwortung aktiv.

• Zusammenarbeit als Teil eines kleinen, herzlichen Teams mit hohem Qualitätsanspruch und viel Gestaltungsspielraum, so dass du dich individuell wirkungsvoll einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und Kundenprojekte, so dass du optimal bei uns ankommst.
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Miteinander sowie regelmäßige Team-Meetings und Events wie bspw. eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest und eine Workation.
• Sehr hohe Home Office-Anteile sowie eine umfangreiche IT-Ausstattung – abgestimmt auf deine individuelle Situation. Bei Bedarf kannst du an einzelnen Tagen auch von unserem Office in Bonn aus arbeiten.
• Programme zur internen Weiterbildung (Business Udemy) und Gesunderhaltung (Wellpass).
• Einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und eine überaus wettbewerbsfähige Vergütung.
• Die Möglichkeit, über ein Gewinnbeteiligungsmodell am Ergebnis des Unternehmens mit zu partizipieren.