Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

INTARIA GmbH
München

DEINE AUFGABEN

Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV
Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken

SUCHEN WIR DICH?

Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
Du bist stressresistent?
Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?