Werkstudent*in Change Management & Transformation | Data & AI bei OTTO (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest.

Mit dem Programm Free Trade gestalten wir innerhalb der OTTO IT die Zukunft der datengetriebenen Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, OTTO auf die wachsenden Anforderungen im Umgang mit Daten vorzubereiten – insbesondere im Kontext von Generative AI, Agentic Commerce und einer zunehmend datengetriebenen Unternehmenssteuerung.

Dafür etablieren wir unternehmensweit den Data Mesh-Ansatz, um Datenverantwortung näher an die Fachbereiche zu bringen und die Zusammenarbeit rund um Daten effizienter und skalierbarer zu gestalten. Free Trade zählt zu den strategisch wichtigsten Transformationsprogrammen der OTTO IT und umfasst sowohl organisatorische Veränderungen als auch die Weiterentwicklung unserer technologischen Datenplattform.

Zur Unterstützung unseres Change Streams suchen wir eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten. Gemeinsam mit dem Change-Team begleitest du die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse und hilfst dabei, die beteiligten Teams auf ihrem Weg in die neue Datenwelt zu unterstützen.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Gestalte den Wandel mit: Unterstütze die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse im Rahmen der Data & AI Transformation bei OTTO.
• Begleite Change- und Enablement-Maßnahmen: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Workshops, Lernformaten und Community-Events mit.
• Mache Veränderung verständlich: Erstelle Kommunikations- und Informationsmaterialien für Mitarbeitende, Datendomänen und Führungskräfte.
• Bringe Menschen zusammen: Unterstütze die Zusammenarbeit verschiedener Stakeholder und koordiniere Austauschformate im Free-Trade-Umfeld.
• Liefere wertvolle Impulse: Analysiere Feedback, bereite Erkenntnisse auf und unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer Change-Strategie.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Fabienne Richter aus dem Team her.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in mit Studienschwerpunkt Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Organisationswissenschaften oder ähnlichen Studiengängen.
• Verfügbar ab sofort für mindestens 7 Monate (15-18 h/Woche)
• Du hast erste Erfahrungen aus Praktika oder studentischen Tätigkeiten im Projekt-, Change- oder Kommunikationsumfeld mit Scrum-Methoden und komplexen Projektstrukturen.
• Du hast bereits Präsentationen, Kommunikations- oder Lernmaterialien erstellt.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis von agilen Arbeitsweisen oder digitalen Transformationsprojekten
• Strukturierte und sorgfältige Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen liegt dir.
• Du setzt AI-Tools strategisch ein, um Prozesse in deinem Fachbereich zu optimieren und motivierst andere dazu, AI effektiv zu nutzen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fließend) und Englisch C1 (fließend)

Nice-to-have:

• Du hast Kenntnisse in Jira/Confluence, MS Teams/Office, Miro

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!