Stellvertretende Leitung Verwaltung / Rechnungswesen / Personal (m/w/d)
- Wissen für Erfolg GmbH
- München
Wir suchen Verstärkung!
Wir sind eine familiäre private Alternative zum staatlichen Schulsystem. In Tages- und Abendkursen an den Standorten München, Nürnberg und in Onlinekursen bereiten wir auf externe Schulabschlüsse (Abitur, Mittlerer Schulabschluss, Qualifizierender Mittelschulabschluss) vor.
Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (ca. 30 Std) an unserem Standort München im Verwaltungsbereich.
- Leitende Mitarbeit in der Verwaltung der Wissen für Erfolg GmbH, insbesondere in den Bereichen Finance & Controlling und Personalverwaltung
- Leitung Finance & Controlling: Verantwortliche Mitarbeit in der Verwaltung der Zahlungsabwicklung unserer Kunden: termingerechte Rechnungsstellung, Lastschrifteinzüge, Mahnwesen, Forderungsmanagement offener Posten, vorbereitende Buchhaltung, Ablage von Dokumenten, Kommunikation mit dem Steuerberater
- Leitung der Personalverwaltung: Administrative Betreuung aller Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitende Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankendateien, Kontrolle und Pflege der Urlaubs- und Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Erstellung von Personaldokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Führung und Pflege der Personalakten und -daten, Bewerbermanagement
- Mitarbeit in der Kundenbetreuung und im Kundenmanagement aller Marken der Wissen für Erfolg GmbH
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung von Vorteil, ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis
- Sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft 365 Apps (Office, Teams)
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Da die Tätigkeit präzise Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, sind Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau notwendig
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen und agilen Team
- Sie haben Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage in München