Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)

Wir, die Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sind eine mittelständische, inhabergeführte Hausverwaltung mit viel Herz und Verstand, welche vor 30 Jahren gegründet wurde und ca. 8.000 Einheiten in Berlin und Gera verwaltet. Unser Team besteht aus Hausverwalter*innen, Buchhalter*innen, Abrechner*innen, Assistentinnen, Objektservicemitarbeitenden, Vertrieblerinnen und Auszubildenden.

Unser Team ist ein guter Mix aus langjähriger Erfahrung und frischem Wind: Einige Teammitglieder sind schon seit 20 Jahren dabei, durch unser andauerndes Wachstum in den vergangenen Jahren kommen aber stetig junge Kolleg*innen dazu, die unseren Arbeitsalltag mit neuen Ideen bereichern. Auch die Geschäftsführung besteht aus zwei erfahrenen Chefs, die seit knapp 40 Jahren äußerst erfolgreich als Immobilienkaufmänner tätig sind – den Firmengründern Andreas Schön und Aydin Sever – und aus einer nachwachsenden, jungen Generation von Chefs – Ahmet Acar, Tobias Asmuß und Florian Rehwinkel.

„Schön & Sever“ besteht aus drei Firmenzweigen: Hausverwaltung, Objektservice und Vertrieb, die sich alle gegenseitig zuarbeiten und unterstützen. So ist sichergestellt, dass alle Dienstleistungen rund um eine Immobilie abgedeckt sind. Das sorgt nicht nur für eine optimale Betreuung der Objekte, sondern auch für ein maximal störungsfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Die BuchhalterInnen führen in unserem Unternehmen unter anderem folgende Tätigkeiten aus:

• Erfassung der täglichen Umsätze der Bankkonten von den einzelnen Liegenschaften
• Mietenbuchhaltung
• Hausgeldbuchhaltung
• Ausführung des regulären Mahnwesens gegen säumige Mieter/Miteigentümer
• Anlegen und Auflösen von Kautionskonten
• Erfassung der zu begleichenden Rechnungen
• Ausführung des Zahlungsverkehrs
• Liquiditätsmanagement
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnungen
• Erstellen von Einnahmen-/Überschussabrechnungen einschl. vorheriger Prüfungen
• Ansprechpartner für die verschiedenen Steuerberater der Kunden
• Mitwirkung beim Berichtswesen für die Kunden
• Abstimmung mit Banken, Eröffnung von Bankkonten und Einholung von Kontenzugriffen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) sowie in DATEV sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verständnis für die Zusammenhänge einer Hausabrechnung (EÜR)
• Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und Kunden ist von Vorteil

TEAM

• stets offene Türen bei der Geschäftsführung
• respektvoller und wertschätzender Umgang, offene Kommunikation
• sehr gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Betriebsausflug jährlich
• Weihnachtsfeier jährlich
• Mitarbeitenden-Jahresendgespräch (auf Wunsch sind Mitarbeitergespräche grundsätzlich jederzeit möglich)

GEHALT/ARBEITSVERTRAG

• Faire und verlässliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Vollzeit, auf Wunsch auch andere Arbeitszeitmodelle möglich
• Homeoffice an bis zu zwei Tagen in der Woche möglich (nach Beendigung der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen
• Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen

ARBEITSZEITEN

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Finden von Lösungen bei Veränderungen im familiären Bereich

BÜRO

• Moderne Büroausstattung
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach Anforderungen
• Doppelbildschirme
• Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (U9 Walther-Schreiber-Platz vor der Tür)
• Übernahme vieler Teilleistungen durch Fachabteilungen unserer Firmenzweige (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Abrechnung)

BENEFITS

• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee, Wasser
• Obst- + Gemüsekorb
• Snacks
• BVG-Firmenticket
• Fahrradleasing
• Aufnahme in unseren Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Geburtstagspräsent
• Bonuszahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

FREIZEIT/URLAUB

• 27 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester