Assistenz / kaufm. Mitarbeit (m/w/d) Buchhaltung und Immobilienverwaltung - Quereinstieg möglich

Die Geschäftsfelder der KM-WOHNBAU gliedern sich in die Bereiche Baubetreuung und Hausverwaltung. Unser Team der Hausverwaltung besteht aus Immobilien-, Buchhaltungs- sowie Bauspezialisten und entwickelt, verwaltet und managt den wachsenden Immobilienbestand seit mehreren Jahrzehnten. Dabei sind uns Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit und die Mieterzufriedenheit besonders wichtig. Der verwaltete Immobilienbestand teilt sich in über 800 Wohnungen, Reihen- und Doppelhaushälften mit einer Wohnfläche von ca. 50.000 m² und mehr als 36.500 m² Büro-, Einzelhandels- und Gewerbeflächen auf. Die Liegenschaften befinden sich im Großraum München und seit dem Jahr 2021 auch in Berlin.

• Sie unterstützen unsere Kolleg*innen bei der kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios im Großraum München. Die Aufgaben werden je nach Vorkenntnissen schrittweise übertragen.
• Dies beinhaltet insbesondere folgende Aspekte:
• Unterstützung bei der internen Stammdaten- und Objektdatenpflege
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen; Kontierung nach entsprechender Einarbeitung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der monatlichen Mieteinzüge
• Überwachung und Zuordnung von Kontenbewegungen, Zahlungseingängen und Rücklastschriften
• Unterstützung bei Kautionskonten, Kautionsabrechnungen und laufender Mieterkommunikation
• Zuarbeit bei monatlichen Umsatzsteuerberichten sowie bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Mietshausverwaltung

• Freude am Umgang mit Zahlen, Belegen, Daten und strukturierten Arbeitsabläufen
• Kaufmännische Vorkenntnisse oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Auch Quereinsteiger*innen mit Interesse an Buchhaltung, Immobilienverwaltung und sorgfältiger Sachbearbeitung sind willkommen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Domus ERP sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen mit offener, freundlicher Unternehmenskultur
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen aus dem Bereich Buchhaltung / Immobilienverwaltung
• Keine WEG-Verwaltung
• Interessantes Aufgabengebiet mit gleichbleibenden Objekten im Münchener Stadtgebiet und Umland
• Verantwortungsvolle Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit den Ansprechpartnern im Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich bzw. Abbau von Überstunden
• Moderne, klimatisierte Büroflächen, mobile IT-Ausstattung, ergonomischer Arbeitsplatz im Doppelbüro sowie auf Wunsch die Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung