Sachbearbeiter Buchhaltung & Personal (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes, international angebundenes Unternehmen im Premium-Konsumgüterbereich mit hochwertigem Produktsortiment und klarer Qualitätsausrichtung. Als Generalimporteur für Deutschland und Österreich steht das Unternehmen für anspruchsvolle Produkte, zuverlässige Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Buchholz (Westerwald) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Personal.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung sowie in administrativen Personalthemen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Steuerberatung, Konzernstrukturen sowie internen Ansprechpartnern.

Finanzbuchhaltung

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Vorbereitung relevanter Buchungen
• Abstimmung mit Steuerberater, Muttergesellschaft und verbundenen Unternehmen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen, z. B. USt-VA, LSt-VA, ZM-Meldung und Intrastat
• Unterstützung bei Prüfungsanfragen durch Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung oder weitere Behörden
• Pflege, Kontrolle und Optimierung buchhalterischer Abläufe

Personaladministration

• Kontrolle und Auswertung von Stundennachweisen
• Verwaltung und Versand sensibler Mitarbeiterunterlagen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Berücksichtigung von Spesen und personalrelevanten Informationen für die Lohnabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalmeldungen und allgemeinen HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personal
• Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
• Gute Kenntnisse in Monatsabschlussarbeiten, Umsatzsteuervoranmeldung und allgemeinen Meldepflichten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und IT-Affinität
• Kommunikationsstärke sowie eine ruhige, klare und lösungsorientierte Art
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Attraktives Gehalt bis zu 70.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung in Buchhaltung und Personal
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Regelmäßige interne Events, z. B. Grill-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern