Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Back-Office (Teilzeit, 15–20 Std./Woche)

Als MIB Industriebeteiligungen GmbH & Co. KG sind wir mehr als eine klassische Holding: Wir sind ein stabiler, zukunftsorientierter Partner für den deutschen Mittelstand. Vom Herzen Wuppertals aus lenken und begleiten wir ein starkes Netzwerk, bestehend aus derzeit vier innovativen Industrie- und Technologieunternehmen und beschäftigen im In- und Ausland mehr als 200 Mitarbeitende. Bei uns erwarten Sie keine anonymen Konzernstrukturen, sondern ein kleines, professionelles Team, kurze Entscheidungswege und ein krisensicheres Umfeld. Wenn Sie Zahlen lieben, Wachstum vorantreiben und gleichzeitig Struktur ins Büro bringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Holding-Zentrale in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle, organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die in Teilzeit (15-20 Std. / Woche) unsere Buchhaltung steuert und das Back-Office effizient organisiert.

Buchhaltung:

• Laufende Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung der Holdinggesellschaft und Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr & Liquidität: Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Kontobewegungen.
• Interne Finanzflüsse: Verbuchung und Dokumentation von Gesellschafterdarlehen, Akquisitionen von Beteiligungsgesellschaften, Zinsabgrenzungen sowie Ausschüttungen von Tochtergesellschaften.
• Monatsabschlüsse & Meldungen: Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Umsatzsteuervoranmeldungen der Holdinggesellschaft, Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses sowie bei der Erstellung von Steuererklärungen.
• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für die kaufmännischen Abteilungen unserer Tochtergesellschaften für den Datenaustausch und das Berichtswesen, Abstimmung und Koordination mit den Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfern.

Back-Office & Administration:

• Büroorganisation: Verantwortung für das gesamte administrative Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung, Büromaterialien).
• Vertrags- & Beteiligungsverwaltung: Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Gesellschafterbeschlüssen, Notarverträgen, vertraulichen Beteiligungsunterlagen sowie laufendes Vertrags- und Versicherungsmanagement.
• Termin-, Reise- und Eventmanagement: Terminkoordination für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r), optimalerweise mit Weiterbildung als Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxis im Bereich Finanzbuchhaltung und Büroorganisation; Erfahrung im Umfeld einer Beteiligungsgesellschaft/Holding ist von Vorteil.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Buchhaltungssoftware (DATEV) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, PowerPoint & Word), Umgang mit Konsolidierungssoftware (LucaNet) von Vorteil.
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und digitale Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einer schlanken Organisationsstruktur eigenverantwortlich zu agieren.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer finanzstarken und nachhaltig ausgerichteten Holdingstruktur.
• Flexibilität: Attraktive, flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle und Option auf anteiliges Homeoffice.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Wuppertal in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ausstattung: Bereitstellung eines hochwertigen Notebooks und Firmenhandys sowie zusätzlichen Bildschirmen, die auch für die reibungslose Arbeit im Homeoffice ausgelegt sind.
• Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Offenheit für Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz.