Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist Deutschlands erfolgreichste Forschungsorganisation – dort finden sich alleine 31 Nobelpreisträger in den Reihen ihrer Wissenschaftler*innen. Sie zählt zu den weltweit besten und angesehensten Forschungsinstitutionen. Die derzeit 85 Max-Planck-Institute betreiben Grundlagenfor­schung in den Natur-, Bio-, Geistes- und Sozialwissenschaften im Dienste der Allgemeinheit.

Wir, zuständig als Servicebereich für drei Max-Planck-Institute der geisteswissenschaft­lichen Sektion, betreuen etwa 300 Mitarbeitende und Stipendiaten*innen und suchen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung

in Voll- oder Teilzeit

• Rechnungsbearbeitung (Eingangsrechnung: eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung, Ausgangsrechnungen erstellen und buchen)
• Buchung der Kontoauszüge
• Durchführung des Zahllaufs
• Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
• Erstellung von Buchungs‑​​/Umbuchungsbelegen (u. a. Dauerbuchung)
• Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und
  andere Berichtszwecke
• Ablage

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger*innen
• SAP R/3-Kenntnisse und Microsoft-Office-Software wünschenswert
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, zielorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9a)
• Tolle Sozialleistungen wie z. B. 30 Tage, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz/Stachus
• Zuschuss zum (Deutschland‑)Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.