Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d)

Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten.

Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Europa gestalten wir grenzübergreifend innovative Lösungen und verfolgen den Anspruch, unseren Kund:innen jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten – heute und in Zukunft, ausgerichtet an sich wandelnden Bedürfnissen. In Deutschland bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio unter anderem in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region.

In der Mietenbuchhaltung sorgst du gemeinsam mit dem Team für einen stabilen und verlässlichen finanziellen Rahmen im Mietgeschäft. Du stellst sicher, dass alle mietbezogenen Prozesse reibungslos ineinandergreifen und trägst dazu bei, dass Zahlungsflüsse, Konten und Abrechnungen jederzeit transparent und nachvollziehbar sind. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Ordnung und Verlässlichkeit im Bestand.

• Kontrolle und Reduzierung der Mietrückstände und –guthaben
• Analyse offener Forderungen und Ermittlung der Mietzahlungsverzüge inkl. Sachverhaltsklärungen
• Durchführung, Begleitung und Überwachung von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren sowie Buchungen in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung
• Interne Schnittstelle zu unserem Rechnungswesen, Property Management und Mieten- sowie Betriebskostenmanagement
• Eigenständige Korrespondenz mit Mietern (m/w/d), Rechtsanwälten (m/w/d), Vertretern (m/w/d) von Mietverbänden und Behörden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d), alternativ Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Mietvertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Ablauf von Gerichtsprozessen bis zur Zwangsvollstreckung (ZPO) als auch in der Kontokorrentbuchhaltung
• Grundlegendes Verständnis der Geschäftsmodelle in der Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und SAP​
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
• Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch
• Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen
• Mitarbeiterkantine vor Ort – für eine entspannte und flexible Mittagspause
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern
• Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität
• Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft
• Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause
• Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag
• JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden