Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d)

Wir von eutecma GmbH haben ein Ziel: Passive Kühlsysteme zu entwickeln und zu produzieren, die Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger machen. eutecma wurde 2008 gegründet. Wir entwickeln modulare, nachhaltige und innovative Kühllösungen für eine sichere und effiziente Kühlkette. Unsere Produkte haben sich bei unseren Kunden immer wieder erfolgreich bewährt. Das macht unsere Produkte zur ersten Wahl für Pharma- und Lebensmittelunternehmen. Wir, die Menschen hinter eutecma, sorgen dafür, dass jedes Jahr mehrere Millionen ICECATCH-Kühlelemente und die dazugehörigen PROTECT-Boxen unser Werk im Mannheimer Hafen verlassen. Seit unserer Gründung verzeichnen wir jedes Jahr Wachstumsraten von mehr als 20 %. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d).

Was dich erwartet

Du wirst Teil unseres wachsenden internationalen Finance-Setups und übernimmst eine zentrale Rolle für unsere deutsche Gesellschaft. Gemeinsam mit unserer CFO sorgst du dafür, dass das operative Accounting sauber, digital und nachvollziehbar läuft, entwickelst unsere Kostenrechnung weiter und bereitest Finanzanalysen als Grundlage für fundierte Entscheidungen auf.

Darüber hinaus unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung unserer Wirtschaftsprüfung und stellst sicher, dass Unterlagen, Nachweise und interne Abstimmungen strukturiert und verlässlich zusammengeführt werden. Dabei verbindest du fundierte Buchhaltungserfahrung mit analytischem Denken und der Bereitschaft, moderne Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du betreust und strukturierst die laufenden Accounting-Prozesse unserer deutschen Gesellschaft.
• Du bearbeitest und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die dazugehörigen buchhalterischen Belegflüsse.
• Du stimmst Rechnungen, Bestellungen, Freigaben, Lieferscheine und offene Rückfragen mit den jeweiligen Fachbereichen ab.
• Du unterstützt bei der Kontierung, Vorbereitung und Abstimmung laufender Buchungsvorgänge.
• Du bearbeitest Auslagen, Bewirtungsbelege, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Du begleitest kaufmännische Prozesse rund um Bestellungen, Einkäufe und Investitionen.
• Du stellst sicher, dass Rechnungen, Belege und kaufmännische Unterlagen digital, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Du wirkst beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung einer transparenten Kostenrechnung mit.
• Du bereitest Finanzanalysen, Auswertungen und entscheidungsrelevante Übersichten für die CFO und das Management auf.
• Du analysierst Kostenentwicklungen, Abweichungen und relevante Finanzkennzahlen.
• Du unterstützt die operative Vorbereitung unserer Wirtschaftsprüfung und koordinierst die Zusammenstellung angeforderter Unterlagen und Nachweise.
• Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartner, externen Partnern, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen.
• Du nutzt ERP-, Buchhaltungs- und digitale Dokumentenmanagementsysteme und entwickelst bestehende Abläufe gemeinsam mit der CFO weiter.
• Du unterstützt dabei, unsere Finance-Prozesse effizient, skalierbar und verlässlich aufzustellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Steuerwesen, Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling abgeschlossen.
• Auch eine andere kaufmännische Ausbildung passt, wenn dein bisheriger beruflicher Werdegang einen klaren und fundierten Schwerpunkt in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen zeigt.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting oder in einer vergleichbaren Finance-Funktion mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegprozessen, Abstimmungen und buchhalterischen Abläufen.
• Du verfügst über Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Du arbeitest gerne digital und hast ein gutes Verständnis für strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Prozesse.
• Du besitzt ein gutes analytisches Verständnis und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten und verständlich aufbereiten.
• Erfahrung in der Kostenrechnung, bei Finanzanalysen oder in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer ist besonders willkommen.
• Kenntnisse im Umgang mit E-Rechnung, GoBD, ZUGFeRD/XRechnung oder digitalen Rechnungseingangsprozessen sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem international tätigen, produzierenden oder mittelständischen Unternehmen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Du möchtest nicht nur bestehende Aufgaben abarbeiten, sondern Abläufe verstehen, verbessern und aktiv mitgestalten.

• Eine zentrale Vollzeitrolle in unserem Finance-Bereich.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer CFO.
• Eine sichtbare Funktion mit Verantwortung für zentrale Finance-Prozesse der deutschen Gesellschaft.
• Die Möglichkeit, Kostenrechnung, Analysen und Accounting-Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Verbindung zu unserem US-Geschäft.
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse und Raum für eigene Ideen.
• Hybrides Arbeiten nach Absprache.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, in dem deine Arbeit unmittelbar Wirkung zeigt.
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Finance-Setups.