Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - E-Billing / Buchhaltung

Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll. Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit 34 Büros in 24 Ländern. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – E-Billing / Buchhaltung für unser Finance Team am Standort in Düsseldorf.

· Rechnungserstellung:

In der Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Billing erstellen Sie deutsche Ausgangsrechnungen für unsere internationale Anwaltskanzlei.

· Prüfung & Qualitätssicherung:

Sie übernehmen die Durchsicht und Prüfung der abrechnungsrelevanten Informationen als Grundlage für eine ordnungsgemäße Rechnungserstellung.

· Zusammenarbeit mit unseren Anwält:innen:

Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Anwält:innen sowie persönlichen Assistenzen und kümmern sich um deren Rechnungsabwicklung und -anliegen.

· E-Billing & digitale Prozesse:

Eigenverantwortlich arbeiten Sie mit E-Billing-Systemen und kümmern sich um die elektronische Rechnungsstellung.

· Stammdatenpflege:

Sie übernehmen die Stammdatenpflege unserer Mandanten.

· Ausbildung & Erfahrung:

Sie sind Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konnten Sie idealerweise bereits sammeln.

· Serviceorientierung:

Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie souveränes Auftreten zu Ihren Stärken.

· Sprachkompetenz & technisches Know-how:

Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Begeisterungs- und Lernfähigkeit runden Ihr Profil ab. Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Weitere Kenntnisse mit Systemen aus dem Finanzbereich sind von Vorteil.

· Teamgeist & Engagement:

Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.

· Flexibilität:

Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

· Weiterbildung:

Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.

· Mobilität:

Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.

· Gesundheit & Sport:

Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sports Club, unser Bike-Leasing-Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.

· Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben:

Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.

· Team-Events:

Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.