Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen“ suchen wir ab sofort Verstärkung – und vielleicht genau Dich als

Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Teilzeit (80 %)

Als kompetente Ansprechperson übernimmst Du Verantwortung für unsere Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie die Buchhaltung des Förderkreises.

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterverträgen und Unteraufträgen für juristische Personen
  
• Durchführung des Zahllaufs sowie der Bankbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung
  
• Laufende Klärung offener Posten und Mitwirkung am Jahresabschluss
  
• Koordination komplexer Fragestellungen sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien in der Kreditorenbuchhaltung
  
• Führung und Pflege der Anlagenbuchhaltung, einschließlich Stammdaten, Inventuren, Abschreibungen, Sonderposten und Anlagenspiegel
  
• Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Anlagenbuchhaltung sowie Weiterentwicklung des zugehörigen Prozesses
  
• Eigenständige Buchhaltung und Wirtschaftsplanung des Förderkreises, einschließlich Jahresabschluss, Steuererklärung und Spendenbescheinigungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Rechnungswesen, Bilanzierung und Steuerrecht
  
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- und/oder Anlagenbuchhaltung
  
• Sicherer Umgang mit MS Office / M365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen
  
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner/innen

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem international renommierten Wirtschaftsforschungsinstitut
  
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9a) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
  
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
  
• Zuschuss zum Deutschlandticket
  
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim