Assistenz Finanzen (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: München
Gehalt: 2.974,91 - 3.444,63 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 24
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000030728

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Sie digitalisieren eingehende Rechnungen und erfassen sie im System.
• Sie prüfen, ob die Rechnungen vollständig sind und unseren Vorgaben entsprechen.
• Sie leiten digitale Rechnungen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Bei Fragen zu Rechnungen stimmen Sie sich selbstständig mit den Fachabteilungen ab.
• Sie betreuen die digitalen Postfächer „Rechnungseingang“ und „Finanzen“.
• Sie behalten offene Rechnungen im Blick und bearbeiten diese.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Für Ihren Einstieg erhalten Sie ein strukturiertes und professionelles Onboarding, damit Sie sich von Anfang an gut zurechtfinden.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Sie beschäftigen sich gerne mit Zahlen und verstehen die Grundlagen rund um Rechnungen und Zahlungen.
• Sie arbeiten zuverlässig, sehr sorgfältig und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren freundlich und klar und bringen Eigeninitiative mit.
• Der Umgang mit MS Office, besonders Excel, fällt Ihnen leicht.

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille