Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
- Invicta Interior GmbH & Co. KG
Die Invicta Interior GmbH & Co. KG ist ein mittlerständischer Großhändler für Designermöbel und Wohnaccessoires mit Sitz in Nützen bei Hamburg. Seit der Gründung im Jahr 2006 vertreibt das Unternehmen hochwertige Möbel und Wohnaccessoires weltweit.
Das Logistikzentrum in Nützen ist optimal an Straßen-, Schienen- und Luftverkehr angebunden und ermöglicht eine zuverlässige und termingerechte Auslieferung. Invicta Interior legt Wert auf ein breites Sortiment und aktuelle Wohntrends, um den Anforderungen des internationalen Marktes gerecht zu werden.
Personal- und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen nach Vorgabe
- Eigenständige Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Organisation von Einladungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Archivierung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten nach Vorgabe
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung von Zahlungseingängen und Zuordnung von Zahlungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung von Gutschriften, Reklamationen und Gelangensbestätigungen
- Buchung von Beständen und Wareneingängen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie ein gutes analytisches Verständnis
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 - 38,5-Stunden-Woche
- 28 Urlaubstage + je 1/2 Tag am 24.12. und 31.12. , wenn diese auf Mo-Fr fallen
- Möglichkeit zu Homeoffice nach der Einarbeitungsphase an bis zu 2 Tagen (Montag und Freitag)
- regelmäßige Firmenevents
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- exklusive Rabatte für Beschäftigte
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge