Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die digitale Zukunft, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Entwicklung intelligenter Web-Anwendungen, CRM-Systeme und KI-Automatisierungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. Dein Beitrag formt die nächste Generation digitaler Systeme.

• Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle
• Du koordinierst Projekte zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen
• Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit DATEV/Steuerberatung ab
• Du unterstützt bei HR-Prozessen, Onboarding, interner Organisation und vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben
• Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel/Sheets und Präsentationen
• Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
• Du denkst analytisch, arbeitest sehr strukturiert und übernimmst hohe Eigenverantwortung
• Du kommunizierst professionell mit Geschäftsführung, Partner:innen, Steuerberatung und Bewerbenden
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
• Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement

• Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, komplett remote oder hybrid zu arbeiten
• Attraktiver Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, UI/UX und die Produktentwicklung aktiv mitzugestalten
• Spannende Projekte: Du arbeitest an skalierbaren Plattformen und modernen Interfaces
• Agile Arbeitsweise: Du profitierst von kurzen Feedbackzyklen und einer dynamischen Teamkultur
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Entwicklung im Bereich UX und Frontend
• Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Innovation