Mitarbeiter/-in (d) Buchhaltung und Controlling (in Teilzeit oder auf Basis eines Minijobs)

Wir sind eine auf die Lebensmittelwirtschaft spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in der Hamburger Altstadt. Für unsere internen Abläufe und Prozesse suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Controlling und Verwaltung.

In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, unsere internen Strukturen weiter zu professionalisieren und den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie mit modernen digitalen Tools und stehen als Ansprechpartner/-in für organisatorische sowie abrechnungsbezogene Fragestellungen zur Verfügung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig vor Ort. Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Aufgaben

• Zeit- und fristgerechte Vorbereitung der Buchhaltung, insbesondere Bereitstellung, Kontierung und Buchung von Belegen
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
• Verantwortung für das Reisekostenmanagement sowie die Prämienabrechnung unserer Beraterinnen und Berater
• Betreuung und Administration unseres Projektmanagementsystems (Monday.com)
• Koordination des Einkaufs von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, IT-Dienstleister)
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Sonderaufgaben

Anforderungen

• Idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder im Controlling eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
• Sicherer Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• IT-Affinität und Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Offene Kommunikation
• Getränkeflat
• Partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe
• Onboarding-Pate
• Individueller Karriereweg
• Gute Verkehrsanbindung und Mobilitätszuschuss

* Benefits können abweichen

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei Fragen gerne persönlich zur Verfügung!