Mitarbeiter/in Buchhaltung (m|w|d)

Die Quantum Optics Jena GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit großen Ambitionen im Bereich der Quantenkommunikation. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du denkst, kommunizierst und Verantwortung übernimmst.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit verstärkt im Bereich Buchhaltung und zum Teil im Einkauf.

Als Ansprechperson für unsere Buchhaltung übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, aber auch im Bereich des Einkaufs für Vertretungszwecke:

• Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Steuerberater: innen, Wirtschaftsprüfer: innen und Behörden
• Pflege und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
• Mitarbeit bei Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
• Eingabe und Überwachung von Einkaufsbestellungen bei Vertretung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer ERP-gestützten Prozesse in beiden Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Allround-Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Verständnis relevanter gesetzlicher Anforderungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohe intrinsische Motivation sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

Was uns besonders wichtig ist:

Wir suchen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern Menschen, die mitdenken, neugierig sind und Herausforderungen als Chance sehen. Bei uns verändern sich Prioritäten manchmal schnell. Deshalb schätzen wir Kolleg: innen, die flexibel bleiben, pragmatische Lösungen finden und Lust haben, gemeinsam zu wachsen.

• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und nachhaltig zu prägen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsmittel
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert und Herausforderungen gemeinsam meistert
• Zusatzleistungen: Obst & Kekse, Getränke und Verpflegungszuschuss für Mittagessen