Kaufmännische Assistenz / Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit

Als etabliertes Familienunternehmen realisieren wir mit großer Leidenschaft exklusive Architektenhäuser im Großraum Hamburg. Um unseren hohen Anspruch an Qualität nicht nur auf der Baustelle, sondern auch hinter den Kulissen zu sichern, suchen wir für unser sympathisches und eingespieltes Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Verstärkung für unser Backoffice.

Allgemeines & Administratives:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingangsbearbeitung (analog und digital)
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Personalunterstützung: Verwaltung von Urlaubstagen und Verträgen, Zuarbeit an den Steuerberater sowie Organisation von Geburtstagen und Jubiläen
• Zuarbeit für die Geschäftsführung (inkl. Erstellung von Statistiken, Prognosen und sonstigen Auswertungen)

Rechnungswesen & Vorbereitende Buchhaltung:

• Führen des Kassenbuchs
• Verwaltung von Belegen und Quittungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Nachfassen und Mahnwesen)
• Zuarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Zahlungsverkehr & Finanzen:

• Ausführung von Überweisungen
• Verwaltung von Bürgschaften

• Kaufmännische Basis: Sie verfügen über ein fundiertes kaufmännisches Grundverständnis.
• Buchhaltungs- & Zahlenverständnis: Sie bringen fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
• Ausdrucksvermögen: Sie beherrschen gutes Deutsch in Wort und Schrift für unsere externe Korrespondenz und den professionellen telefonischen Erstkontakt.
• IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen/Listen und Word/Outlook für die Kommunikation) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) oder ERP-Systemen mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten absolut strukturiert, überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch hohe Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative aus.
• Persönlichkeit: Sie verbinden absolute Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität mit einer offenen, kommunikativen und sympathischen Art im Umgang mit Menschen.

• Sicherheit & attraktive Vergütung: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Sehr attraktive Büroräumlichkeiten, ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine hochwertige IT-Ausstattung.
• Unternehmenskultur: Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit echtem Teamgeist.
• Mitgestaltung: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in unserem inhabergeführten Unternehmen.
• Entwicklung: Eine fundierte Einarbeitung sowie Freiraum für fachliche Weiterbildungen.

Zusatzangebote: Regelmäßige Teamevents sowie kostenlose Getränke und Snacks.