Leitung Debitoren- und Forderungsmanagement (m/w/d)

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge
osma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang.

osma. Wir ermöglichen Generationen ein Zuhause.

Leitung Debitoren- und Forderungsmanagement (m/w/d)

• Du führst die Teams fachlich und disziplinarisch, gestaltest klare Rollen und Abläufe und förderst eine kundenorientierte, lösungsstarke Teamkultur.
• Du sorgst für ein jederzeit sauberes, aktuelles Zahlenwerk – von Zahlungseingängen über offene Posten bis zur Kontenklärung. Dabei behältst du sowohl die hochautomatisierte Rechnungsstellung im Wartungsgeschäft als auch die komplexe Abrechnung im Projektgeschäft im Blick.
• Du steuerst Mahnläufe, Zahlungsziele und Eskalationsstufen, bewertest Risiken und bleibst auch bei kniffligen Fällen mit Fingerspitzengefühl am Kunden dran – bis hin zur Zusammenarbeit mit Anwälten und der Bearbeitung von Insolvenzfällen.
• Du begleitest unsere Neuaufzugs- und Modernisierungsaufträge kaufmännisch von der Prüfung vor der Annahme (Preise, Konditionen, Regeln, Vertragsrisiken) über eine saubere Abrechnung bis zur Auswertung – mit dem Ziel einer „first-time-right"-Abwicklung.
• Du definierst, pflegst und setzt unser Riskmanagement und unsere Policies durch und entwickelst sie gemeinsam mit den Fachbereichen weiter.
• Du baust ein aussagekräftiges Debitoren- und Forderungs-Reporting auf (u. a. Forderungsbestand, Fälligkeitsstruktur, DSO, Cash-Forecast) und lieferst entscheidungsrelevante Kennzahlen.
• Du treibst effiziente, möglichst automatisierte Abläufe voran und entwickelst unsere Systemlandschaft – insbesondere Microsoft Dynamics 365 Business Central – weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance / Rechnungswesen / Debitorenmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement, idealerweise in einem projekt- und servicegeprägten Umfeld
• Führungserfahrung sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung mit komplexer Projektabrechnung (Teil-/Schlussrechnung, Nachträge, Zahlungspläne, Meilenstein-/Abnahmelogiken, Leistungsnachweise)
• Sicherer Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) und den MS-Office-Produkten
• Starke Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Durchsetzungsstärke gepaart mit Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Jobrad über BusinessBike
• Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
• Corporate Benefits und Firmenevents
• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• osma-Card monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück