Finance / Controlling Specialist (m/w/d)

HITS.NRW ist ein neu gegründeter zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Wir gestalten die digitale Zukunft der Hochschulen und sorgen im Hintergrund für klare, verlässliche kaufmännische und finanzielle Strukturen.

Für diesen Bereich suchen wir eine zahlenaffine und sorgfältige Persönlichkeit in Teilzeit. Die Position passt gut zu Dir, wenn Du aus der Finanzbuchhaltung, dem Controlling, der Steuerberatung oder der kaufmännischen Verwaltung kommst – zum Beispiel auch als Steuerfachangestellte, die oder der eine vielseitige Inhouse-Rolle sucht.

Finance & Controlling Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Düsseldorf | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 15 Std./ Woche)

In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung, der externen Buchhaltung und internen Projektverantwortlichen zusammen. Du übernimmst eigenständig Aufgaben im Finanz- und Controllingbereich und hilfst dabei, belastbare Zahlen, saubere Prozesse und transparente Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Die Stelle ist bewusst als Teilzeitrolle mit ca. 15 Wochenstunden angelegt. Die Aufgaben werden gemeinsam priorisiert und passend zum Stundenumfang strukturiert.

• Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung und DATEV
• Steuerung des Zahlungsverkehrs und Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Budget- und Liquiditätsplanung
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie laufendes Controlling und Reporting
• Abrechnung von Förderprojekten und Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter, Industriekaufmann/-frau oder Studium im Bereich BWL, Finanzen oder vergleichbar
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Controlling und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten sowie öffentlichen Mitteln
• Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Stabilität des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.

Bei uns zählt Wirkung und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen (ca. 15 Std./ Woche) – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
• Verdiene fair: Transparentes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
• Entwickle dich weiter: Wir fördern dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
• Profitiere monatlich: Freue dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Engagiere dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt, Deine Weiterbildung oder Dein Engagement.
• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.
• Arbeite zukunftsorientiert: Dich erwarten technologisch anspruchsvolle Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und modernster Cloud-Technologie.