Kaufmännische/r Leiter/in für das Frühförderzentrum Ratingen

In unserem modernen Frühförderzentrum in Ratingen werden Kinder von der Geburt bis zur Einschulung in Form von Komplexleistungen behandelt. Elternarbeit und eine individuelle, interdisziplinäre Förderung sind wichtige Inhalte unserer Arbeit. Eine intensive Einarbeitung ist für uns bei einer Neueinstellung selbstverständlich und wird von dem gesamten Team geleistet. Eigeninitiative im Laufe des Arbeitsverhältnisses ist nach der Einarbeitungsphase ausdrücklich erwünscht und wird von uns unterstützt.

Wir vereinen ambulantes & mobiles Arbeiten, so finden die Förderungen sowohl in unseren Räumlichkeiten, im Haushalt der Kinder als auch in Kindertagesstätten statt. Gerne arbeiten wir auch motivierte Berufsanfänger/innen ein.

Das Frühförderzentrum Ratingen sucht eine/n kaufmännische/n Leiter/in.

Ab sofort suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team am Standort Ratingen unterstützt und gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen vorantreibt.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung Pädagogischen Leitung zusammen und unterstützt sie in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
• Koordination der Büroabläufe: Du unterstützt aktiv die Optimierung und Effizienzsteigerung der täglichen Büroorganisation, koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und den Familien.
• Projektmanagement: Du übernimmst Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
• Verwaltung und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Pflege von wichtigen Unterlagen.

• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und meisterst auch vielfältige Aufgaben mit Struktur und Effizienz.
• Kommunikationsstärke und Empathie: Du bist ein Teamplayer/In und kommunizierst sicher und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern.
• Selbstständigkeit: Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität mit und gehst proaktiv auf Aufgaben zu.
• Souveränität und Diskretion: Du kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben und trittst in allen Situationen professionell auf.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.

• Zusammenhalt und Austausch: Ein interdisziplinäres Team, regelmäßige Meetings und eine kollegiale Atmosphäre
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Top-Arbeitsumfeld: Jobticket, Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld
• Netzwerkarbeit: Spannende Kooperationen und Kontakte über unsere Einrichtungen hinaus