Erfahrene*n Buchhalter*in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen. Im Referat Finanz- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg oder Berlin Verstärkung als

Erfahrene*n Buchhalter*in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden).

• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins sowie einer GmbH.
• Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuerlichen und institutsinternen Regelungen.
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung.
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten, wie Kontenabstimmungen (inkl. Lohnkonten), Berechnung und Buchung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, etc.
• Buchung der Banken und Kassen.
• Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, elektronische Reisekosten-Erfassung).

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und langjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Du bist abschlusssicher und kannst im Austausch mit der Steuerberatung und der Referatsleitung die Abschlussarbeiten den Anforderungen entsprechend durchführen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuerrecht bringst Du mit. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Sphärenbuchhaltung, Abgabenordnung) sind vorteilhaft.
• Die Abstimmungen an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind Dir vertraut, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV Programme, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS Excel.
• Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Ansprechpersonen auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten.
• Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen, versetzt Dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen und stimmst gerne in enger Absprache mit deinem Team die anstehenden Aufgaben ab. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend.
• Du hast Freude daran in einem engagierten Team des Finanzreferats mit knapp zehn Kolleg*innen zu arbeiten und Dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln.
• Im Falle einer Anstellung in Berlin findet die Einarbeitung in Freiburg statt. Darüber hinaus sind zwei bis vier Reisen pro Jahr nach Freiburg zu Teamveranstaltungen und zum Austausch vorgesehen.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team.
• Vielfalt und Gleichberechtigung sowie ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität.
• Bezahlung nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld.
• Weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, Fitnesszuschuss, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Für den Standort Freiburg: hauseigene, vegetarische Kantine mit geringer Kostenbeteiligung.
• Für den Standort Berlin: Jobticket.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.