Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front-Office

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs‑, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.

Mit über 200 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

• Akquise-Aufgaben, darunter die Erstellung von Teilnahmeanträgen, Unterstützung und Finalisierung von Angeboten und Präsentationen, Pflegen der Referenzvorlagen, Firmen- und Personalprofile
• Erstellung von Rechnungen aus Rechnungsprogramm (Abschlags-/Schlussrechnungen) sowie Unterstützung unseres Controlling-Teams
• Übernahme von Aufgaben im Officemanagement am Standort, freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch

Die v.g. Aufgaben gliedern sich zu ca. 75 % in den Aufgabenbereich Akquise und ca. 25 % in Rechnungswesen und Front-Office.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Akquisition im Zusammenhang mit der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (VgV und UVgO)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles!

Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahrrad anreist – deine Anreise wird unterstützt: Wir bieten Dir einen Firmenwagen (je nach Funktion), ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

In näherer Umgebung gibt es verschiedene gastronomische Angebote. Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) – musst es aber nicht!

Viele weitere Benefits

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und die Möglichkeit zum Home-Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).